浙江大学机械工程学院源起于1911年浙江中等工业学堂（浙江大学工学院前身）设立的机械科，是中国最早从事机械科学研究和人才培养的单位之一。历经百年风华，学院已经发展成为浙江大学历史最悠久实力最雄厚的院系之一。为传承和弘扬办学传统，全面、真实、生动地展示学院悠久的办学历史和取得的成就，学院现已启动新大楼院史馆筹备建设工作，特向全院师生员工、离退休教职工及其家属、校友及社会各界人士征集机械工程学院建院以来各类相关史料。相关事项如下：
一、征集范围
学院发展历史上各个时期形成的院史资料和实物档案。
二、征集内容
（一）实物类
1. 涉及学院历史变迁的牌匾、碑刻（文）、印章、拓片；
2.不同历史时期的入学通知书、徽章、印章、纪念章、纪念册(封)、奖章、荣誉证书等；
3.学院早期有史料价值的教具、科研仪器设备、野外实习或科研考察工具、标本等；
4.师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级一等奖以上赛事活动的奖励证书、奖杯（牌）、作品等；
5.有代表性和纪念意义的学生证、工作证、图书证、饭卡、饭票等；
6.学院早期的录取通知书、派遣证、自荐书、同学录、纪念册、师生间赠言等；
7. 其他与学院发展历程相关的实物资料。
（二）文书类
1.具有重大意义的批文、报告、任命书、委任状、批复、会议纪要、设计图纸、通知文书、信函、手稿、传单等；
2.重大科学研究和学术成就的资料、报刊、出版物等；
3.学院早期的教案、教材、手稿、教学笔记、教研活动记录、试卷、课程表、学生花名册、成绩登记册等；
4. 学院早期的刊物、画册、简报、宣传资料等；
5. 省部级领导、知名人士给学院的批示、书信、题词、贺信、贺电等；
6. 其他与学院发展历程相关的文书资料。
（三）声像类
1.学院早期教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；
2.学院早期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频；
3. 反映学院重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；
4.反映学院历史变迁、昔日风貌的学院建筑和校园风光的老照片；
5.反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；
6.学院历任领导、教职员工的工作和生活照、音频视频；
7.省部级领导、知名人士来学院视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频；
8.历届各班毕业生校友合影、视频；
9. 其他与学院发展历程相关的声像资料。
三、征集方式
1. 直接送交。将史料实务直接送交至机械学院党政办公室；
2. 邮寄快递。将史料实物邮寄至机械学院党政办公室，并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息；
3. 电子传送。对于能够简单复制的院史资料（如照片、聘书、奖状等），可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传送，并附提供者的有关信息；
4.拜访征集。捐赠者因特殊原因不便用以上方式送交，请通过电话或电子邮件方式与学院联系，相关工作人员将上门拜访，接受捐赠。
四、反馈方式
1.所有捐赠史料及实物若经学院院史馆采纳，将标明捐赠者姓名，并由学院颁发收藏证书以致谢忱；
2.除捐赠原件外，亦可捐赠复制件，或提供原件由院史馆复制后将原件归还本人；
3.特别重要的院史档案资料实物的捐赠者，学院将颁发纪念证书，并酌情举行捐赠仪式。
五、有关说明
所有史料及实物请务必配以准确、详细的文字，包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等；
院史史料和实物持有人可通过电话、书信、电子邮件等方式与学院党政办公室取得联系，咨询相关事宜；
快递邮寄（请注明“院史资料”），学院承担邮寄费。
六、征集时间
长期接受全院师生员工、退休教职工、校友及社会各界人士史料捐赠。
七、联系方式
联系单位：浙江大学机械工程学院党政办公室
联系电话：0571-87951168 张老师
电子邮箱：sme@zju.edu.cn
联系地址：浙江省杭州市西湖区浙江大学紫金港校区开物苑1幢405室
邮政编码：310000
浙江大学机械工程学院
2023年3月17日