各位毕业研究生：
为引导大学生树立正确的成才观和择业观，促进我校毕业生和谐就业，现决定在2014届研究生中开展校级和省级优秀毕业生评比。现将有关事项通知如下：
一、评选条件
1．校级优秀毕业研究生评选：评选参照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》(浙大发研〔2008〕113号)有关评定条件及学院相关细则执行。校级优秀毕业研究生评选，比例不超过应届毕业研究生数的20%。
具体参评条件如下：
学习努力，成绩优秀，有优秀学术论文发表或取得科研成果。
（1）博士研究生获得过1项以上（含一项）优秀奖学金和1项荣誉称号；
（2）硕士研究生获得1项以上（含一项）优秀奖学金或荣誉称号。
（3）同等条件下，非在职研究生和毕业论文成绩优秀者优先。
（4）在规定学制（学校文件有另行规定的除外）内通过毕业论文答辩并获得学位。
2．省级优秀毕业研究生评比：省级优秀毕业研究生评比条件根据《浙江省教育厅办公室关于对2014届浙江省普通高等学校优秀毕业生进行确认的通知》中有关评比条件执行。具体评比条件如下：
（1）热爱祖国，具有坚定正确的政治方向，坚持党的基本路线，认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习实践科学发展观；模范遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校规章制度。
（2）按时修完教学计划中的全部学业，学习勤奋、成绩优异；积极参加各种文体活动、社团活动和公益活动，尊敬师长、团结同学，师生反映良好。
（3）大学期间获校级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀团干部”、校一、二等荣誉或其他相当奖项2次（项）以上；在校期间未受过纪律处分。
特别提醒：省级优秀毕业研究生在校级优秀毕业研究生人选中产生，在职研究生不参加省级优秀毕业研究生评选。机械系2014届校优秀毕业生名额56人，省优秀毕业生名额14人。
二、评选流程和要求
1．本次评选遵循公平、公正、公开的原则，符合申请条件的研究生进行个人自主申报。
2．材料提交：请各相关研究生于2014年1月17日下午4:30前将“校优评审登记表”(一式两份，正反面打印)、“省优评审登记表”(一式两份，正反面打印)、证明材料复印件（一式一份装订在一起）交到系团委办公室（教11－438），上报前请认真检查材料完整性，签名齐全；电子版表格和邮件主题请务必以“姓名-浙江大学2014届优秀毕业研究生评审登记表”或“姓名-浙江省普通高等院校优秀毕业生登记表”命名并发送至邮箱jx2013pjpy@163.com。逾期未提交纸质版材料或电子版材料视为放弃申请。
3．（评选后获推荐人关注）在评选完成后，推荐人选需登录研究生信息管理系统，进入评奖评优模块申报。填写“浙江大学2014届优秀毕业研究生评审登记表”，如推荐为省级优秀毕业生，还须填写“浙江省普通高等院校优秀毕业生登记表”。推荐人填写完成后将以上表格从系统中导出，排版无误后，正反面打印，一式两份，签署个人签名、导师意见和德育导师意见后，连同证明材料复印件（一式一份，装订在一起）于2月28日下午4点30分前交至教十一438系团委办公室。
4．系里将根据申请情况安排相关面试，确定推荐人选，同时进行公示。具体面试安排另行通知（预计在2月25日安排面试，2月26-28日在系网上进行公示，请有意向申请的同学合理安排时间）。
系统上填表注意事项：
（1）校优业绩合计栏，学生务必录入合计后的业绩，否则系统无法导出业绩汇总表，影响学生最后的评审。
（2）校级、省级优秀毕业生登记表中所列项目须填写完整，不能遗漏。
（3）校级、省优秀毕业生登记表要求一式两份，正反面打印，否则教育厅不予盖章。
（4）导出表格请先排版无误后，再正反面打印。各项签字、盖章须完备，签名务必用黑色钢笔或签字笔填写。
★ 省级优秀毕业生填表提醒：(必须按下以格式填写，否则教育厅予以退回)
生源地：XX省XX市（县）；（省内到县，省外到市）
政治面貌：请规范填写，如中共党员、共青团员
简历：XXXX年--XXXX年 在XXXX（学校）读XXXX；（每个经历一行）
联系人：闫小龙
电 话：87951522
机械工程学系
2014年1月13日