2013年5月12日下午3时30分，机械工程学系团学联后备干部培训之“策划书写作”讲座于蓝田4舍108师生交流区顺利举行。本次讲座中，校社团联副主席吴望冰学长为参与后后备干部培训的同学做了一场生动有趣的讲座，并向同学们传达了自己从事学生工作的经验与教训，让参与培训的同学们获益匪浅。
图注：吴望冰学长精彩讲解
在讲座开始之初，吴望冰学长简要的介绍了本科四年组织的各种学生活动。为了让大家更好地了解一份优秀的策划书是如何“炼成”的，吴望冰学长与同学们分享了他在担任校社团联副主席期间完成的策划书。吴望冰学长首先介绍了策划书的基本架构，以及策划书的写作风格和受众人群,还将平时大家在书写策划书中容易遗漏和忽略的地方一一标注出来，例如策划书的页眉页脚，字体行间距等。吴望冰学长说这些小细节也许不会影响到最后项目的执行，但一份策划书的整洁美观必定会影响到活动是否能够顺利开展。并告诫与会同学在写作策划书的过程中，要怀着一丝不苟的态度。
图注：同学们全神贯注地听讲
介绍完策划书之后，吴望冰学长又向同学们展示了与策划书互补的工作执行手册。学长告诉同学们执行手册是活动是否能成功开展的关键，是供工作人员内部使用的参考材料。在执行手册中，每一个工作环节都有精确的截止时间，每一项工作都有具体的负责人和具体的操作流程。这么细致周密的工作安排，才能把每一项任务精确地下放到个人。其次，工作手册中各种修改的痕迹表明它曾经经历过许多次的修订，“在活动的准备阶段，不到最后一刻，很多事情都是充满变数的”学长如是说，“所以我们要不断地修改工作手册，知道哪些工作要做、哪些工作正在做、哪些工作应该做却没做。这样才能把握工作的整体进度。”
除了向大家讲授策划书、执行手册的写作要领，吴望冰学长还与大家分享了许多他在组织活动过程中的趣事和经验，比如组织活动时采用项目组可以增进部门之间的感情，发言稿需要工作人员准备等等。当然，学长也向我们谈起了一些在组织活动中的失误，学长说：“有很多经验都是通过跌跤才学来的，老师不也说‘大学是允许犯错的地方’么？”一席话引得同学们哈哈大笑，而在笑声过后是深深的思考。
下午5时，机械系团学联第一次后备干部培训在大家热烈的掌声中结束。吴望冰学长的精彩讲解不仅使参加培训的同学们拓宽视野、增长见识，也让大家看到从事学生工作对一个人文案书写能力和组织协调能力的提升，更坚定了大家做好学生工作的决心。相信大家会牢记此次讲座，在工作中不断积累经验教训，成为机械系团学联的骨干力量。
机械系本科生团学联
文/秦翰图/高磊