根据学校文件和会议精神，为了更好地开展2012年夏季毕业生离校工作，现将有关事项通知如下：
1、毕业生采用电子离校单办理相关手续。
登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审（校信息中心咨询电话：87951669）
2、通过学院（系）初审的，提交申请，根据电子离校单的要求，办理相关手续，其中“学院资料室”和“学院本科教育办公室”无需办理电子审核；本科生“学院党委或团委”一栏6月17日前会集中审核。研究生和其后新申请审核的本科生拨打87951522，联系项老师办理。
毕业生办理离校手续部门地点安排见附件1。
2、办理党、团组织关系转移
党组织关系转移介绍信，采取集中办理，集中领取的办法（已通知各支部书记）。学生个人办理到教11-438,项老师处进行登记,(介绍信正常情况下是每周二,周四集中开具)
3、领取毕业生、学位证、报到证、户口迁移证
（1）就业报到证：6月18—20日：教11-438项老师处
（2）毕业证书、学位证书、及户口迁移证等：毕业生凭打印好的电子离校单，6月19日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，6月20日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，到教十一447室，领取毕业证书、学位证书、及户口迁移证等。
户口迁移证因故没有统一办理的，详见《浙江大学校长办公室关于做好2012届毕业生离校工作的通知》（第五大点，毕业生户口迁移安排）http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=161&object_id=2121938
（3）相关证书必须本人领取。如有特殊原因委托他人代领的同学，被委托人需要出示委托书（见附件2），委托人身份证复印件以及被委托人身份证原件，在规定时间内领取。
（4）未按规定时间领取的同学，于6月28日（暂定，可能有变动），到教十一440室本科生办补领毕业证、学位证，再凭两证到教十一438室补领报到证及户口关系；
4、毕业典礼和学位授予仪式
毕业典礼：6月18日早上7:30学校举行2012届学生毕业典礼，7点15之前入场完毕。要求各毕业班学生于6点50分在1舍旁篮球场集合完毕），地点在玉泉校区大操场
学位授予仪式：6月18日下午15：00－17：00在邵逸夫体育馆，举行学位授予仪式。要求毕业同学着学士服，于2点40在永谦广场集合完毕，进入邵体馆指定位置就坐，请毕业生同学准时参加。(衣冠不整者谢绝入场，具体学位服穿着要求及场地位置安排见附件3)
5、档案转寄地址核对
第一批档案寄送时间在6月25-26日，档案寄送地址之前已由班长通知进行统计。各毕业生如需更改，请提前到教十一438室项老师处核对更新档案寄送地址。（为避免档案丢失，请务必自行确认好寄送地址，一般为人事局、人才交流中心、社保局或公司人力资源处）
6、国家助学贷款还款确认
获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表，并将还款确认书交到教十一438室，否则不予办理离校手续。
7、联系方式
项淑芳老师（就业、档案、离校事务）
zjuxsf@zju.edu.cn,87951522，13868121088（661088）
杨铮老师（毕业典礼，毕业班事务）
zdjxxyz@zju.edu.cn ,87951522 13858107949（677949）。
机械工程学系
2012年6月13日
附件1:毕业生办理离校手续部门地点安排
附件2:委托书.doc