2012年春夏学期，为进一步加强基层班团组织的能力建设，彰显基层班团工作特色，展现青年学生风采，以纪念建团90周年，建校115周年为契机，机械工程学系团委组织、引导基层班级团支部开展了以“青春展风采活力共青团”为主题的班团风采月系列活动，号召各研究生、本科生班级和团支部开展基层组织建设和主题活动，以丰富多彩的主题活动，展示广大青年学生风采，喜迎校十九次团代会，献礼党的十八大。为了更好的总结经验、表彰先进，根据活动安排，现决定对各班团活动进行评审工作，通过现场评比，评选出若干机械工程学系2012年春夏学期优秀班团主题活动，进行集中表彰并给予一定的经费奖励。现将相关工作通知如下：
一、上交的具体材料
（1）机械工程学系2012年春夏学期班团主题活动总结。填写“机械工程学系2012年春夏学期班团主题活动总结表”（见附件），要求叙事清晰、条理清楚、层次分明、图文并茂，介绍主题活动的内容及成效。
（2）反映活动内容的相关电子照片。照片请控制在5张以内，照片文件名称应为对该照片的文字说明。
（3）现场展示的PPT。充分展示主题活动的内容、过程，自主设计，时间长度为5分钟左右。
二、材料上交、答辩的时间和要求
请各班级在5月22日（周二）21:00之前，将本班全部活动总结材料汇总后打包发送至zdjxtw@zju.edu.cn，以收到回复为准。邮件和附件均请命名为“××班团主题活动总结材料”。报名队伍请准时参加答辩，对不参与答辩的队伍取消其评奖资格。
答辩时间：5月24日（周四）晚18:30
答辩地点：玉泉校区 教3-406
三、如有不明事项，请联系：
机械系团委 张登雨13732287022（692022）
机械工程学系团委
2012年5月15日
附件1:机械工程学系2012年春夏学期班团主题活动总结表