各位同学：
值校庆115周年之际，为进一步培养学生“知校、爱校、荣校”的理念，推动我校志愿服务良好氛围，锻炼和提高学生服务能力，我系积极响应校团委开展“奉献·成长·荣校”为主题的校庆系列志愿服务活动。现将有关事宜通知如下：
一、活动时间
2012年4月至5月
二、组织单位与参加对象
1．组织单位：各院系团委、各志愿服务社团。
2．参与对象：全校师生。
三、活动形式
我系将充分组织动员，紧扣活动主题，结合工作实际，开展如下形式的专项活动：
1．“志愿温暖满校园”——征集“校庆115周年志愿者名称及Logo（标识）”、“校庆115周年志愿服务口号”、“校庆115周年志愿者文化衫设计方案”等，在校内营造人人都为校庆贡献力量的氛围。
2．“人人都来学雷锋，奉献时时驻心田”——以校院联动的方式成立“浙江大学校庆志愿服务团”。机械系将招募志愿者形成“机械系校庆志愿服务团”，汇总归属于“浙江大学校庆志愿服务团”。所有团员配备指导手册、志愿者服装，以整齐面貌参与到校庆活动和返校校友服务等各项志愿服务活动中。
3．“传递青春的力量”——建立有效的校庆志愿服务保障体系。系团委将在开展志愿活动过程中，做好志愿者的组织、管理、总结等工作。同时，积极提供素材和工作经验。
4．“寻找最美笑容”——拍摄灿烂的笑容。系团委充分发动广大志愿者参与“寻找最美笑容”活动，要求志愿者在服务过程中与服务对象积极互动，拍摄校友、参加人员以及志愿者等的笑容。评选出的115张“最美笑容”将组成浙江大学校徽logo，作为本次校庆志愿者服务成果进行展示。
四、进程安排
1．4月2日—4月19日为活动宣传、招募阶段。机械系将结合本单位实际情况，认真组织落实志愿者招募事宜，需要报名的同学请填写《浙江大学115周年校庆志愿者服务团报名表》（附件1），于4月18日24：00前发送至taoyuebangxxz@163.com。
2．4月20日—4月22日为志愿者组织架构建设阶段。机械系系团委组建“机械系校庆志愿服务团”并指派一位负责人。
3．4月23日—5月9日为志愿者通识培训和岗前培训阶段。由校团委组织通识培训，机械系根据实际活动需要进行岗前培训。
4．5月10日—5月底为志愿服务阶段。志愿服务以“学校使用优先，院系使用为主”为原则，在志愿活动开展过程中，机械系将做好志愿者管理和后勤保障工作，并整理“寻找最美笑容”作品。
5．6月1日—6月10日为总结评比阶段。机械系将做好志愿者小时数的认定、志愿服务项目的总结和效果评估，以丰富多彩的形式（视频、照片、新闻等）上交活动总结材料。
联系人：陶岳帮 13575787522 （522650）
机械系团委
2012年4月16日