根据学校文件和会议精神,为了更好地开展2011年夏季毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:
1、办理离校手续办法
从http://app1.sdc.zju.edu.cn/lxdxt/login.jsp 进入电子离校单系统,根据电子离校单的要求,办理相关手续,凭打印的电子离校单领取相关证书。其中“学院资料室”和“学院本科教育办公室”无需办理电子审核;本科生的“学院党委或团委”一栏6月25日前会集中审核,研究生和其后新申请审核的本科生需拨打87951522,联系项老师办理。
2、办理党、团组织关系转移
党组织关系转移介绍信,采取集中办理,集中领取的办法。研究生和个别本科生办理地点:教十一439室,姚老师。
3、领取毕业生、学位证、报到证、户口迁移证
6月23—24日:毕业生到教11-438项老师领取就业报到证
毕业生凭打印好的电子离校单,6月28日上午8:30—12:00,下午13:00—17:00,6月29日上午8:30—12:00,下午13:00—17:00,到教十一447室,领取毕业证书、学位证书、及户口迁移证等。户口迁移证因故没有统一办理的,需持报到证到保卫处户籍科(玉泉校区7舍南侧)联系办理,详见http://me.zju.edu.cn:8087/office/display.php?newsId=2951。相关证书必须本人领取。
未按规定时间领取的同学,于7月5日,到教十一440室本科生办补领毕业证、学位证,再凭两证到教十一438室补领报到证及户粮关系;如有特殊原因委托他人代领的同学,被委托人需要出示委托书(见附件),委托人身份证复印件以及被委托人身份证原件,在规定时间内领取。
4、毕业典礼和学位授予仪式
6月25日早上7:30学校举行2011届学生毕业典礼(各毕业班学生于7点整在1舍旁篮球场集合完毕),地点在玉泉校区大操场6月25日下午14:00-16:00在邵逸夫体育馆,举行学位授予仪式。机械系安排第一场,请毕业生同学准时参加。
5、档案转寄地址核对
第一批档案寄送时间计划在6月28日~6月30日,各毕业生如需更改,请提前到教十一438室项老师处核对更新档案寄送地址。
6、国家助学贷款还款确认
获得国家助学贷款的毕业生,必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表,并将还款确认书交到教十一438室,否则不予办理离校手续。
7、联系方式
项淑芳老师(就业、档案、离校事务)
87951522,zjuxsf@zju.edu.cn,13868121088(661088)
冯霞老师(毕业典礼,毕业班事务)
cmee_fx@zju.edu.cn,13588745223(572301)。
机械工程学系
2011年6月22日
附件1:委托书.doc