根据学校文件和会议精神，为了更好地开展2011年夏季毕业生离校工作，现将有关事项通知如下：
1、办理离校手续办法
从http://app1.sdc.zju.edu.cn/lxdxt/login.jsp 进入电子离校单系统，根据电子离校单的要求，办理相关手续，凭打印的电子离校单领取相关证书。其中“学院资料室”和“学院本科教育办公室”无需办理电子审核；本科生的“学院党委或团委”一栏6月25日前会集中审核，研究生和其后新申请审核的本科生需拨打87951522，联系项老师办理。
2、办理党、团组织关系转移
党组织关系转移介绍信，采取集中办理，集中领取的办法。研究生和个别本科生办理地点：教十一439室，姚老师。
3、领取毕业生、学位证、报到证、户口迁移证
6月23—24日：毕业生到教11-438项老师领取就业报到证
毕业生凭打印好的电子离校单，6月28日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，6月29日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，到教十一447室，领取毕业证书、学位证书、及户口迁移证等。户口迁移证因故没有统一办理的，需持报到证到保卫处户籍科（玉泉校区7舍南侧）联系办理，详见http://me.zju.edu.cn:8087/office/display.php?newsId=2951。相关证书必须本人领取。
未按规定时间领取的同学，于7月5日，到教十一440室本科生办补领毕业证、学位证，再凭两证到教十一438室补领报到证及户粮关系；如有特殊原因委托他人代领的同学，被委托人需要出示委托书（见附件），委托人身份证复印件以及被委托人身份证原件，在规定时间内领取。
4、毕业典礼和学位授予仪式
6月25日早上7:30学校举行2011届学生毕业典礼（各毕业班学生于7点整在1舍旁篮球场集合完毕），地点在玉泉校区大操场6月25日下午14：00－16：00在邵逸夫体育馆，举行学位授予仪式。机械系安排第一场，请毕业生同学准时参加。
5、档案转寄地址核对
第一批档案寄送时间计划在6月28日～6月30日，各毕业生如需更改，请提前到教十一438室项老师处核对更新档案寄送地址。
6、国家助学贷款还款确认
获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表，并将还款确认书交到教十一438室，否则不予办理离校手续。
7、联系方式
项淑芳老师（就业、档案、离校事务）
87951522，zjuxsf@zju.edu.cn，13868121088（661088）
冯霞老师（毕业典礼，毕业班事务）
cmee_fx@zju.edu.cn，13588745223（572301）。
机械工程学系
2011年6月22日
附件1:委托书.doc