【毕业流程】关于做好2026年6月毕业研究生离校相关手续的通知

一、生源信息自审（必备）

此前未进行“生源信息自审”的同学请尽快登录浙江大学就业服务平台（https://www.career.zju.edu.cn）进行生源自审并确认，要确保每个栏目信息真实和准确，如有关键信息需要修改，请联系学院团委徐老师（87951522）取消审核后修改并重新审核。

二、毕业去向登记与档案寄送（必备）

在“毕业去向登记/就业方案确认”模块如实填写个人毕业去向信息，务必仔细阅读相关填写说明，带星号项目必填，其他项目尽可能填写完整。

其中，在“档案信息栏目”，结合本人去向的实际情况，认真填写：

（1）已就业：按单位要求填写档案接收单位（签约单位/上级主管单位/人才市场）。

（2）境内升学：按调档函填写。

（3）境外深造或未就业：档案转回生源地人才市场。

上传就业证明材料可为如下：

（1）就业：上传三方协议扫描件（含单位章+本人签字+学校章）。

（2）升学：上传录取通知书/调档函/学信网截图。

（3）出国：上传境外高校录取通知书。

最后点击“就业方案确认”后，学院将定期审核。确认无误后请填写档案寄送信息统计表（附件1）发送至邮箱jxxy329@163.com，学院凭邮件进行档案寄送，档案寄出后可以在就业网站上查询档案寄送状态及快递单号。（档案非常重要，务必确保就业单位或人才市场接收）发送邮件后将尽快寄送至所填写地址，集中毕业期为2个月之内，非集中毕业期为1个月之内完成寄送。（任何档案问题请联系上述邮箱）

特别注意：档案接收地址必须明确填写，不得选择“暂不确定”，否则去向登记不予通过。确需暂缓寄送者须提交附件2《暂缓寄出个人档案申请表》单独申请，学院暂时保留档案时间一般最长不超过三个月。

有关“毕业去向登记”的详细要求可见附件3。已签约去北京、上海就业的毕业生，请仔细阅读附件4。

联系人：张玥心，zyx20010429@163.com，0571—87952792

三、毕业体检表与毕业登记表（必备）

（1）毕业体检：携带身份证、一寸照至紫金港校医院体检中心办理（费用50元）。

（2）毕业研究生登记表：以班级为单位到开物苑1-402领取（等待另行通知领取），按模板（附件5）填写并请导师签字。

各位同学请在6月17日前将毕业体检表与毕业登记表一并交至开物苑1-402张老师处，统一放入档案。（必备材料，务必准时提交）

联系人：张玥心，zyx20010429@163.com

四、党建档案及组织关系转接（必备）

（1）毕业生党建档案：对于入学已为正式党员的毕业生，学习期间党员档案已在个人档案中；对于在本学院转正的毕业生正式党员，以及预备党员，党支部应将他们的党建档案整理好，并放入个人档案；对于毕业生入党积极分子、入党申请人，党支部应将入党申请书等材料归入个人档案。党建档案默认与个人档案一起寄出，寄送档案前须各支部书记或组织委员核查档案材料是否齐全且内容无误，请与支部书记确认党建档案情况后再发送档案寄送邮件。

（2）党组织关系转接：填写《毕业生党员组织关系转接信息采集表》交支部书记。对于省内转接和去向省份支持跨省转接的党员组织关系，由党支部书记直接在系统内发起省内转接或跨省转接的申请；对于不支持跨省转接的省外党组织关系的组织关系转接的党员，党建中心将开具纸质介绍信，由本人带着纸质介绍信离校。（详见附件6）

（3）团组织关系转接：参见学院团委通知办理

http://me.zju.edu.cn/meoffice/2026/0331/c6469a3145975/page.htm。

重要提醒：未完成组织关系转接者，离校审核不通过。

联系人：王嘉黎，garywang35@163.com（党组织关系转接）

梁桐，18794643104（团组织关系转接）

五、户口迁移（按需办理）

（1）登录就业系统核对户口迁移信息。

（2）需持身份证原件、毕业证书复印件（或毕业证书照片或报到证原件）自行前往户口所在地派出所办理（紫金港派出所：87281304；玉泉派出所：56887833），具体参考学校保卫处网站http://bwb.zju.edu.cn/main.htm。

务必提前与迁入地派出所确认接收条件，户口一经迁出无法恢复。

六、电子离校单（必备）

登录校务服务网（xwfw.zju.edu.cn）或浙大钉提交研究生电子离校申请。

完成党团组织关系转接后，学院“党委团委办公室”方可审核通过。

七、其他事项

（1）学位服租赁：自行打印《学位服租赁单》（附件7），凭此单及支付记录租赁学位服（押金100元）；现场填写登记表单，登记尺码；于学位授予仪式后归还，丢失配件等按价补偿。

（2）就业推荐表办理：严格1人1份，此前已进行统一办理。若有需要且之前未办理请至开物苑1幢409徐老师处。

（3）违约办理：

学生一旦签约成功，原则上不得再轻易提出解约，对于确实有特殊需要办理违约的学生，流程如下：

1.签约时间超过一个月，方可提出违约申请；

2.学生登入就业管理系统后，点击【违约申请】，按要求填写相关内容，若违约类型属于单位违约，则新接收单位可不填写，以上内容填写完成之后，点击申请违约；

3.学生在系统里申请违约之后，需要同时去开物苑1幢402办公室向张老师提交违约纸质版材料：

（1）原单位解约函；

（2）新单位接收函；

（3）原三方协议书（未打印的学生可不用提交）；

（4）个人违约情况说明。

4.每位毕业生最多只能申请违约一次；

5.原则上只有出现“新单位比原单位就业层次有所提高”、“录取公务员”、“考研升学”等情况，才可以提出违约。学院在收到完整的违约材料后，将在两个星期内审核相关材料，并由学院党委副书记在就业系统违约申请中给出同意或拒绝违约，请学生关注违约申请状态即可。若违约申请通过，学院将重新开放电子协议签约，学生直接与新单位签约即可，若是申请未通过，请找对应的就业经办老师咨询。

联系人：张玥心，zyx20010429@163.com

请各位毕业生逐项对照完成，确保材料齐全、手续完备，避免影响离校及档案转递。

附件1：毕业生档案寄送信息统计表.xlsx