机械工程学院博士研究生学位申请答辩流程(已停用)

时间:2018-05-23浏览:14586设置

机械工程学院博士研究生学位申请答辩流程


博士研究生在学制规定的年限内,完成培养计划要求的各个培养环节,成绩合格,并在攻读学位期间,应取得明显的研究成果。符合学校、学院相关博士学位论文答辩申请要求,方可申请论文答辩。

(本答辩流程内容申请流程较多建议打印后详细阅读)

『特别说明

1、涉密论文按照学校研究生院文件:浙大发研[2005181号执行。

2、自201841日起,学院执行《浙江大学机械工程学院研究生博士学位论文预答辩工作暂行规定》(2018),拟毕业的博士研究生应当在申请学位论文评阅前,通过学位论文预答辩。预答辩由各学科点或研究所负责组织实施。未能及时完成预答辩的博士生,其学位申请、答辩及授予学位时间将顺延至下一季度受理。通过预答辩的博士生,其论文申请答辩流程按学校和学院有关规定执行。

3、请仔细阅读《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法》(浙大发研〔200948号)、《浙江大学博士硕士学位论文隐名评阅暂行办法》(浙大发研〔2014104号)、《浙江大学机械工程学院研究生博士学位论文预答辩工作暂行规定》、《浙江大学机械工程学院博士学位论文隐名评阅实施细则》(201712月修订)、《浙江大学机械工程学院博士研究生在学期间发表学术论文要求规定》(201712月修订)。

学位申请流程:





『时间要求

1)、预答辩申请递交截止时间:(1份《机械工程学院博士研究生学位论文预答辩申请表》(详见附件下载+攻读博士期间取得的研究成果有效证明材料,包括:已发表论文的首页复印件;尚未发表的录用证明原件及复印件(国外邮件录用证明需导师签名);被EISCIISTP等收录论文的检索证明原件及复印件;已授权的发明专利复印件。按时间要求交学院教1-322研究生科办公室。(预答辩申请前,科研成果、读书报告、开题报告要先录入研究生管理系统,开题报告存档页打印并请专家和导师签字,读书报告存档页请导师签字。) 

季度

递交截止时间


季度

递交截止时间

第一季度

18日前

第二季度

48日前

第三季度

78日前

第四季度

108日前


备注:为了加强研究生院内交流,博士生在安排好答辩(包括预答辩)后,请将以下信息发送到学院办公室张老师邮箱:zs_shuyi@zju.edu.cn

(姓名、指导教师、论文题目(主题)、答辩主席、答辩委员、答辩秘书、答辩具体时间、答辩具体地点)


2)、预答辩完成时间要求:最晚要求申请当月的20日前完成。预答辩完成后请及时将预答辩表、预答辩专家意见表、答辩酬金表交至学院研究生科(同时需在系统录入预答辩信息)。注:未通过预答辩的同学也请联系研究生科告知结果。

3)学位申请网上确认截止时间: (网上系统完成所有信息录入,到研究生科审核,再输出打印浙江大学博士学位申请书”2份(单面打印),完成填写,交学院研究生科。具体要求请仔细阅读后页答辩流程)

季度

网上确认截止时间


季度

网上确认截止时间

第一季度

125日前

第二季度

425日前

第三季度

725日前

第四季度

1025日前


4)、学位论文答辩截止时间:

季度

答辩截止时间


季度

答辩认截止时间

第一季度*

310日前

第二季度

610日前

第三季度*

910日前

第四季度

1210日前

*:因考虑学校寒暑假因素,答辩截止时间可延至320日及920日前完成。

『申请及答辩流程

一、在系统输出“学位申请书”之前,需进入研究生教育信息管理系统登录完成以下内容:(http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html

1、制定学习计划个人学习计划=实际修读课程+(代码0000999),没有修读的课程从学习计划中删除,制定好后让导师审核通过,学院研究生科再审核通过。

2017—2018学年秋冬学期开始,对研究生学位英语课程调整如下:研究生英语课程0500006研究生英语水平测试(1学分)、0500007研究生英语交流能力(1学分),相应调整为0500008研究生英语基础技能(1学分)、0500009研究生英语能力提升(1学分)。

检查个人学习计划是否有该课程,没有则需要增加课程后显示学分。 老课程未获得学分则需要学生本人修订个人学习计划,删除老课,将相应的新课程以增加跨专业课程的方式添加,学院(系)将课程性质从跨专业课修改为公共学位课。

2完成“培养过程”“科研”等栏目相关信息录入

1“读书报告”中录入相关内容:普博6篇、硕博连读(提前攻博)直博10篇;

2)“开题报告”中录入相关内容,参加开题报告专家组成员不少于3人;

3“中期考核”:录入相关内容,导师给出考核意见;

4“预答辩”中录入相关内容;

5)“奖惩记录”中录入相关内容;

6)“我的科研成果(学位申请)”中,准确录入申请学位所需的“发表(含录用)学位论文相关的学术论文等科研成果”的全部信息,核对无误后确定提交(非学位论文内容的科研成果请不要录入。没有成果的可不填)。

7“我的学位申请”中,点击“信息录入”,上传“学位论文”(上传后请导师进入“研究生教育信息管理系统”进行确认);(注:摘要需在文本框录入,同时上传文本文件,否则无法送审论文!!!

8“论文答辩相关信息录入”:录入“学位论文题目”、“学位论文主要创新成果”等相关信息(这些信息是后续打印“学位论文评阅意见书、学位申请表” 等所必需的,须按规定的要求录入才能打印出相应的表格),核对无误后确定提交。

论文答辩相关信息录入千万不要漏填。

学位上报信息录入(注:所有专业均按级学科授予学位),在网上仔细核对身份证号、出生年月、籍贯等重要的个人信息(如有错误请立即更改,以免影响毕业证书和学位证书上的信息)


二、信息登录后,研究生本人将以下材料交学院研究生办公室(教1-322)审核(按预答辩申请时间要求)

1、“开题报告存档页” (需评审专家及导师签字);

2、“读书报告”网页输出页面610篇 (需导师签字);

3、已发表论文的首页复印件;尚未发表的需录用证明原件;被EISCIISTP等收录的论文需提供图书馆出具的检索证明及复印件;已授权的发明专利原件及复印件。

三、录入信息审核无误后,系统中输出打印以下文档并交学院研究生科(学位论文送审前提交):

1、“浙江大学博士学位申请书”2份(单面打印),贴上照片,写好评语等内容,其中P6“导师意见”导师填写,“基层党组织意见”德育导师填写,离左边1cm处用订书机上下4颗装订好。以上表格内容必须填写完整。

四、论文送审

1、论文提交前请先仔细阅读《浙江大学研究生论文编写规则 》;

2、博士生需在研究生管理系统录入预答辩信息,向研究生科提交预答辩酬金表、预答辩专家意见表,各学科点学位论文审核小组秘书提交学位论文预答辩表、预答辩结果评定表决票;

3、根据“机械工程学院研究生学位论文答辩与学位申请实施办法(202012月修订)”文件规定,5论文全部隐名评阅。评阅按照研究方向匹配相关专家,请认真仔细凝练研究方向的描述,八个字之内,可以多个,用中文分号隔开。

  另博士生送审后请关注钉钉消息,有问题会通过钉钉沟通。

   1、研究方向、关键词是匹配专家的依据,请慎重对待。需和导师商量后确定。


五、论文答辩前准备工作:

1自行到“研究生信息管理系统”查询评阅返回结果,得到“允许答辩”的信息后,由导师初定答辩委员会成员名单,在系统录入答辩准备信息(其中,专家职称为:教授、副教授、研究员(百人计划)等,不要选高级。),到研究生信息管理系统打印“学位论文答辩申请报告”,找导师签字后提交研究生科。研究生科审核无误后,发放评阅书、已盖章的答辩表决票、已盖章的2学位申请书,准备答辩。(注:答辩表决票同意画“○”,不同意画“×”,画“√”为废票;)

   

  博士学位论文答辩委员会由 5-7 名具有博士研究生导师资格的教师或具有正高职称的专家组成,其中半数以上应具有博士研究生导师资格,校外相关学科的专家不少于 1 。专业学位博士学位论文答辩委员会成员须有一位来自相关行业实践领域具有正高级专业技术职称的专家(联合导师除外)。交叉学科博士学位论文答辩委员会成员应选聘1-2 名所涉交叉学科的专家。答辩委员会主席应由具备博士生导师资格的教师或者具有正高职称的专家担任。

   学位申请人的导师(含导师组成员)、已退休且不再指导研究生的教师可列席研究生学位论文答辩会,但不能作为答辩委员会成员

   答辩委员会设秘书 1 人。博士学位论文答辩委员会秘书应由具有博士学位或副高及以上职称的教职人员担任;

2、答辩委员会酬金:300-800/人,记录员酬金:100-150/人;

答辩需要的其他表格例如:酬金表、答辩记录、修改定稿审核表请见“院网-研究生科-文件表格”里,下载《研究生学位申请及答辩相关表格及文件》(http://me.zju.edu.cn/meoffice/2016/0817/c6446a447250/page.htm)。 

六、论文答辩后,递交答辩材料前:

登录 “研究生管理信息系统”,登录帐号:25ms01;密码:Jxyjs@888录入答辩结果

答辩后如有需要,可以到研究生院设置的“自助服务一体机”打印“研究生学位论文答辩通过证明”。研究生科不再开具该证明。

 “自助服务一体机”地址:

紫金港校区: 周一至周四:8:30-12:0013:00-17:00 ;周五:8:30-12:0013:00-15:00 (节假日除外);行政服务办事大厅111,88981563

玉泉校区: 周一至周五:13:00-16:00 (节假日除外);行政服务办事大厅玉泉校区代办点(行政楼129室,87951912

七、需递交的答辩材料清单(所有上交材料中需手写部分必须用钢笔书写。):

1、独创性声明1份;

2、版权使用授权书1份;

3、学位申请书2份; (单面打印)

4、论文评阅书5-7份;(单面打印)

5、答辩表决票57张;

6、答辩记录表1份;

7、博士学位论文修改定稿申请表1份;(需导师签字)

八、办理离校手续:

1、终稿论文上传:经“机械学科学位委员会会议”评审后(会议时间请及时与研究生办公室咨询),登陆本人“研究生管理信息系统”,在“信息录入”栏目内上传论文(终稿)并请导师再次确认。

2、网上电子离校手续网址为:http://xwfw.zju.edu.cn/,其中院分团委办理“学院党团委”(教1-329室)、院研究生科叶建老师或刘子琦老师办理“学院资料室”等有关手续(教1-322室),“学院研究生科”将在其他所有办理完毕半小时后自动“通过”;

3、上交纸质版学位论文1本到学院研究生科(送北京存档用),可以办理电子离校单的“学院资料室“这一项:

按《浙江大学研究生学位论文编写规则》的要求双面打印,统一白色封面,书脊上注明论文题目、专业、姓名、学校。

如因保密需要,论文可以申请暂缓提交。所需表格请见“院网-研究生科-文件表格”里,下载《研究生学位申请及答辩相关表格及文件》(http://me.zju.edu.cn/meoffice/2016/0817/c6446a447250/page.htm)。 

4、电子版(文件命名规范:学号-姓名-论文题目.pdf,提交的终稿学位论文封面页、第一、第二、第三页信息要完整,签名要完整(中文、英文、独创性申明三页都须签名))请按要求发送至坚果云收件箱:https://send2me.cn/WpTerwGC/RNCnbdzasFhwTw

5、将离校单、校徽、学生证交到学院研究生办公室叶建老师,注销研究生证后领取毕业证书和学位证书。定向和委培生的证书由学院统一寄往学生单位。

九、其他未尽事项:

1、未参加学校统一的毕业照信息采集的同学,请到新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系补拍( 05718511623387056261)。信息采集表中学校的基本内容为:浙江大学代码:10335,学校地址:杭州浙大路38号,邮编:310027。自行联系拍摄的毕业照片,纸质照片请同学务必以本人联系方式收取,交给学院研究生科叶建芳老师或刘子琦老师(此照片用于贴毕业证书和学位证书);电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn,邮件中说明学号、姓名、身份证号,以便学籍办及时关联学历注册信息。注意:电子版大小必须控制在16kb以内!(新华社压缩处理过的照片才可用于网上链接)。未能及时将照片及其电子版返回的将顺延至下一季申请学位。 

2、有贷款的同学,请先去银行确认还款信息,以便日后“系统”能够顺利打印毕业证书。



机械工程学院研究生办公室

  

博士学位论文预答辩附件.docx

浙江大学机械工程学院博士研究生在学期间发表学术论文要求规定.docx

浙江大学机械工程学院博士研究生学位论文预答辩工作暂行规定(2021年1月1日起执行).docx

博士学位论文评阅专家信息表(空表).xlsx  



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