各位老师、同学：
今年6月，2014级机械学子们即将背上行囊、奔赴各地，踏上各自的寻梦之旅。每至分别，更懂珍惜，更需留恋，也更渴望表达。无论你是即将毕业的学生，还是中低年级的同学，或是给予我们四年谆谆教诲的老师，只要你想为即将离校奔赴崭新追梦之旅的学子们送一份祝福，道一声珍重，倾一怀情愫，2018届毕业生欢送晚会将是你最好的舞台。
在学院团委的大力支持下，机械工程学院学生会正在为2018届毕业生欢送晚会进行紧张有序的筹备，现面向全院师生进行节目、人员征集，通知如下：
一、晚会时间
2018年6月22日晚（暂定）
二、晚会地点
玉泉校区永谦剧场
三、征集内容
1、晚会节目征集：
（1）节目要求内容健康向上、形式新颖、力求丰富。鼓励非毕业班的同学和各学生组织或社团申报节目。晚会组委会将依据节目情况给予经费支持。
（2）节目上报时请确定一名节目负责人，负责节目审核期的联络工作，请负责人于4月28日前将《机械工程学院2018届毕业晚会节目申报表》（附件1）发送至mesunew@163.com，邮件主题为：【毕业晚会节目报送+班级/组织/社团+负责人姓名】，节目报送以收到邮件回复为准。请各位节目负责人务必认真填写申报表，力求详细。
（3）毕业晚会筹备组将于4月28日~5月6日对各报送节目统一安排审核，确定入选名单。
2、毕业晚会主持人招募
（1）报名对象：机械工程学院全体本科生、研究生（2014级本科学生优先）
（2）报名要求：普通话良好，举止大方得体，相貌端正，具有积极向上的精神风貌，并有一定的主持经验。
（3）报名同学请于5月6日前将《机械工程学院2018届毕业晚会主持人申报表》（附件2）发送至：mesunew@163.com，邮件主题为【毕业晚会主持人报名+姓名】，主持人报名以收到邮件回复为准。
（4）毕业晚会主持人将从个人报名及各班级、学生组织推荐人选中选拔产生，毕晚筹备组将以短信通知后续选拔安排。
3、工作人员招募
（1）导演组
导演组成员主要负责节目审核、协调各部门、监督各部门进度、设计互动环节、全面统筹指导等工作。欢迎各位有创意与热情的同学报名导演组，参与节目审核与编排过程，将你的创意与想法在毕业晚会中实现。
（2）宣传组
宣传组成员主要负责海报、节目单等设计制作，视频剪辑、摄影等宣传工作。欢迎具有摄影、图片处理（PS等）或视频处理（PR、会声会影等）任一特长的同学报名宣传组。
（3）舞控组
舞台控制组成员主要负责撰写舞台脚本、晚会现场声音光影设备控制与调试。欢迎爱动手操作、掌控舞台气氛的同学报名舞控组，届时会有舞台控制培训学习。
（4）物资与道具组
物资组成员主要负责道具设计、物资采购与维护、道具脚本撰写、道具切场监督、协助会场布置。欢迎有想法、能出力、对大型晚会后台工作有兴趣的同学报名物资组。
（5）会务组
会务组成员主要负责舞台下场地布置、人员接待、节目联络、观众物品发放等工作，也包括现场的一些机动工作，欢迎有兴趣与演出人员、师生和嘉宾们打交道的同学报名会务组。
4、工作人员报名方式
有意愿报名工作人员的同学，请于5月6日前将《机械学院2018届毕业晚会工作人员申报表》（附件3）发送至：mesunew@163.com，邮件主题为【毕业晚会工作人员（XX组）报名+姓名】，报名以收到邮件回复为准。（如有需要，毕晚筹备组将对工作人员进行必要的选拔）
5、补充说明
1、所有参与活动的工作人员须听从导演组的统一调度，积极配合活动组织者的工作，安全、顺利地完成活动；工作人员应按照预定时间参加活动，如有冲突，可事前进行联系调配。
2、参与毕业晚会志愿工作将获得统一申报的志愿者小时数、勤工助学酬金或毕业晚会纪念品等，具体视活动及参与情况而定。
3.如果对毕业晚会各方面工作和安排有任何意见或建议，但可能由于时间冲突等原因不便于加入导演组的，欢迎于5月6日前将你的观点发送至mesunew@163.com，邮件主题为【毕业晚会建议】。观点一经采纳，即可获得礼品一份，我们将帮助你将晚会点子变成现实。
如有任何疑问，请联系：
金同学18158515039
付同学18158515626
机械工程学院学生会
2018年4月20日