机械工程学院博士研究生学位申请答辩流程

时间:2016-04-13浏览:2958设置

 

博士研究生在学制规定的年限内,完成培养计划要求的各个培养环节,成绩合格,并在攻读学位期间,应取得明显的研究成果。符合学校、学院相关博士学位论文答辩申请要求,方可申请论文答辩。
『特别说明』:
1、自201511日起,学院执行《机械工程学院博士学位论文预审试行办法》(2014),预审论文应在拟正式答辩60天前提交至学院研究生办公室。未能及时提交预审论文的博士生,其学位申请、答辩及授予学位时间将顺延至下一季度受理。通过预审的论文,其论文申请答辩流程按学校和学院有关规定执行。
2、根据关于研究生教育重要期刊目录调整有关事项的通知【浙大院(2008)25】:取消原浙江大学学位与研究生教育的A类、B类期刊目录,统一使用学校一级学术期刊目录核心期刊目录(指中国科学引文数据库(CSCD)核心期刊(不含扩展库期刊)、中文社会科学引文索引(CSSCI),下同。)。 原来申请答辩要求的A类论文均改成核心期刊。【考虑到学术论文投稿与发表时间差等因素,硕士、博士研究生在2008930日前投稿原浙江大学学位与研究生教育的A类、B类期刊并发表的学术论文,按原有关文件和规定执行,申请学位论文答辩时仍然有效,此后不再适用。】 
3、请仔细阅读《机械工程学院博士学位论预审试行办法》(浙大机械研[2014]1号)、《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实办法》(浙大发研〔200948号)、《机械工程学院关于博士学位论文隐名评审的暂行规定》(适用于2012级以前入学)机械学科博士学位论答辩施细则》(适用于2012级及以后入学)及《浙江大学博士硕士位论文隐名评阅暂行办法》(浙大发研〔2014104号文件)。
『时间要求』:
1)、预审论文递交截止时间:1份隐名学位论文+1份预审评阅书(下载,单面打印),按时间要求交学院教1-322研究生办公室,预审时间为15天左右,根据预审意见填写:《机械工程学院研究生博士学位论文预审修改表》)

季度

 
递交截止时间
季度
递交截止时间
第一季度
110日前
第二季度
410日前
第三季度
710日前
第四季度
1010日前

 

2)、学位申请网上确认截止时间: (网上系统完成所有信息录入,到研究生科审核,再输出打印浙江大学博士学位申请书”2份(单面打印),完成填写,交学院研究生科。具体要求请仔细阅读后页答辩流程)

季度

 
网上确认截止时间
季度
网上确认截止时间
第一季度
125日前
第二季度
425日前
第三季度
725日前
第四季度
1025日前

 

3)、学位论文答辩截止时间: 

季度

 
答辩截止时间
季度
答辩认截止时间
第一季度*
310日前
第二季度
610日前
第三季度*
910日前
第四季度
1210日前

 *:因考虑学校寒暑假因素,答辩截止时间可延至320日及920日前完成。

『申请及答辩流程』:
一、在系统输出“学位申请书”之前,需进入研究生教育信息管理系统登录完成以下内容:(http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html
1、制定学习计划(个人学习计划=实际修读课程,制定好后让导师审核通过
2、完成“培养过程”“科研”等栏目相关信息录入
1读书报告中录入相关内容:普博6篇、硕博连读(提前攻博)、直博10篇;
2开题报告中录入相关内容,参加开题报告专家组成员不少于3人;开题报告的具体内容另行输入打印,并将电子版发至:songxy@zju.edu.cn, 发送主题:ΧΧΧ开题报告全文。
3“中期考核”:录入相关内容,导师给出考核意见
4预答辩中录入相关内容;
5)“奖惩记录”中录入相关内容;
6)“我的科研成果(学位申请)”中,准确录入申请学位所需的“发表(含录用)学位论文相关的学术论文等科研成果”的全部信息,核对无误后确定提交(非学位论文内容的科研成果请不要录入。没有成果的可不填)。
7“我的学位申请”中,点击“信息录入”,上传“学位论文”(上传后请导师进入“研究生教育信息管理系统”进行确认);
8)“论文答辩相关信息录入”:录入“学位论文题目”、“学位论文主要创新成果”等相关信息(这些信息是后续打印“学位论文评阅意见书、学位申请表” 等所必需的,须按规定的要求录入才能打印出相应的表格),核对无误后确定提交。
论文答辩相关信息录入,千万不要漏填。
学位上报信息录入(注:我院所有专业均按二级学科授予学位),请在网上仔细核对身份证号、出生年月、籍贯等重要的个人信息(如有错误请立即更改,以免影响毕业证书和学位证书上的信息)。
二、信息登录后,研究生本人将以下材料交学院研究生办公室(教1-322)审核:
1、“开题报告存档页” (需导师签字);
2、“读书报告”网页输出页面610篇 (需导师签字);
3、已发表论文的首页复印件;尚未发表的需录用证明原件;被EISCIISTP等收录的论文需提供图书馆出具的检索证明及复印件;已授权的发明专利原件及复印件。
三、录入信息审核无误后,系统中输出打印以下文档并交学院研究生科:
1、“浙江大学博士学位申请书”2份(单面打印),贴上照片,写好评语等内容,其中P6“导师意见”导师填写,“党组织意见”德育导师填写,离左边1cm处用订书机上下4颗装订好。
2、“浙江大学博士学位论文答辩申请报告”(单面打印),导师签字,并填写“拟”聘请的答辩委员会名单,备注栏中必须填写送审评阅专家的详细信息:姓名、联系手机、电子邮箱、工作单位、擅长领域、通讯地址。
以上表格内容必须填写完整。
四、论文送审需递交材料:
1、论文打印前请先仔细阅读《浙江大学研究生论文编写规则》;
21份预审论文(隐名)及相应份数预审评阅书(下载)(答辩前60天递交)
31份双盲论文及相应份数双盲评阅书(单面打印)、用于研究生院抽查;
41)符合“明审”( 57份)要求的论文经学院审核后,由导师自定评阅人并外审,同时将评阅专家详细信息发邮件至songxy@zju.edu.cn备案。评阅人57人,其中校外≥4人、博导≥4人;校外评阅人:55设有研究生院高校、中科院系统等;本省高校原则上不推荐评阅。评阅意见返回寄送地址:浙大路38号浙江大学机械工程学院研究生办公室教1-322室,宋晓云,310027
2)“双盲评审”办理送审需递交以下材料:
相应份数的双盲评审的论文(双面打印)、双盲评阅书(单面打印、内需本人签名)及评阅聘书;
评审费:400/份。另准备相应份数的EMS快递信封。
五、论文答辩前准备工作:
1自行到“研究生信息管理系统”查询评阅返回结果,得到“允许答辩”的信息后,请向宋晓云老师索取已返回的评阅书准备答辩;
2、登录 “研究生教育信息管理系统”,完成“答辩准备信息录入”(附:步骤
3、由导师组织答辩委员会:
正高职称专家57人,其中:博导≥4人,校外/外系、外专业≥2人;主席由博导担任,导师不担任主席。如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师只能有1人参加。答辩记录人1人:具有博士学位或副高及以上职称。答辩委员会酬金:200-500/人,记录员酬金:100/人;
4、答辩表决票盖章有效,票中:同意画“○”,不同意画“×”,画“√”为废票;
52份学位申请书需盖成绩校核章。
六、论文答辩后,递交答辩材料前:
▲登录 “研究生管理信息系统”,登录帐号:25ms01;密码:25,录入答辩结果。
▲答辩后如有需要,可以到学院研究生办公室开具:“研究生学位论文答辩通过证明”
七、需递交的答辩材料清单(所有上交材料中需手写部分必须用钢笔书写。):
1、独创性声明1份;
2、版权使用授权书1份;
3、学位申请书2份;(单面打印)
4、论文评阅书5-7份;(单面打印)
5、答辩表决票57张; 
6、答辩记录表1份;
7、博士学位论文修改定稿申请表1份;(需导师签字)
八、办理离校手续:
1、终稿论文上传:经“机械学科学位委员会会议”评审后(会议时间请及时与研究生办公室咨询),登陆本人“研究生管理信息系统”,在“信息录入”栏目内上传论文(终稿)并请导师再次确认。
2、网上电子离校手续网址为:
http://sdc.zju.edu.cn,其中学院团委办理“学院党团委”(教1-329室)、研究生办(教1-322室)王芳官老师办理“学院资料室”等有关手续,“学院研究生科”将在其他所有办理完毕10分钟后自动“通过”;
3、上交学位论文3本到学院研究生科:
按《浙江大学研究生学位论文编写规则》的要求双面打印,统一白色封面,书脊上注明论文题目、专业、姓名、学校3本论文均送北京存档用。
3将离校单、校徽、学生证交到学院研究生办公室王芳官老师,注销研究生证后领取毕业证书和学位证书。定向和委培生的证书由学院统一寄往学生单位。
九、其他未尽事项:
1、未参加学校统一的毕业照信息采集的同学,请到新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系补拍( 05718511623387056261)。信息采集表中学校的基本内容为:浙江大学代码:10335,学校地址:杭州浙大路38号,邮编:310027。请自行联系拍摄的毕业照的同学,以本人联系方式收取纸质及电子版照片,后交给学院研究生办公室王芳官老师。注意:电子版大小必须控制在16kb以内!(新华社压缩处理过的照片才可用于网上链接)。未能及时将照片及其电子版返回的将顺延至下一季申请学位。
2、有贷款的同学,请先去银行确认还款信息,以便日后“系统”能够顺利打印毕业证书。


附件1:机械工程学院博士研究生学位申请答辩流程  
附件2:机械工程学院博士学位论文预审试行办法(浙大机械研[2014]1号)  
附件3:关于《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法》(浙大发研〔2009〕48号)  
附件4:浙江大学博士硕士学位论文隐名评阅暂行办法(浙大发研〔2014〕104号)  
附件5:机械工程学院关于博士学位论文隐名评审的暂行规定(适用于2002级以前入学)  
附件6:机械学科博士学位论文答辩与学位申请实施细则(适用于2002级及以后入学)  
附件7:关于研究生教育重要期刊目录调整有关事项的通知(浙大研院(2008)25号)  
附件8:答辩准备信息录入的步骤  
附件9:浙江大学研究生学位论文编写规则  
附件10:机械工程学院博士学位论文预审评阅书  
附件11:机械工程学院研究生博士学位论文预审修改表  
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