为确保2026届第一批本科毕业生毕业论文（设计）工作规范有序开展，现将论文相关表格的填写要求、提交检查及正式稿归档等事项通知如下。
一、毕业论文相关表格规范
1. 毕业论文（设计）封面：日期填写2026年6月15日；
2. 《毕业论文（设计）原创性声明》：需学生本人签字；
《毕业论文（设计）使用授权书》需学生本人和导师共同签字；
以上两份文件日期均统一填写2026年6月15日；
3. 《本科生毕业论文（设计）任务书》
1）从教务系统下载电子表格中的内容，套入学院模板，调整格式至美观，完整地显示在一张A4纸上。
2）指导教师和导师所在系负责人签字：
导师签名处的起讫日期，开始日期按照进度安排实际起始日期（例如2025年10月24日）填写，结束日期统一填写2025年6月15日。
3）系或所审核意见负责人签名处：日期统一填写为2025年12月5日
各系负责人如下：
制造工程及自动化系：汪延成老师
设计工程及自动化系：顾大强老师
机械电子工程系：刘昊老师
工业与系统工程系：彭涛老师
4. 《毕业论文（设计）的进度安排》：需指导教师签字，日期统一填写2026年5月29日。
5. 《毕业论文（设计）考核》：
1）指导教师评语需签字，日期填写2026年5月18日；
2）答辩小组负责人评语需签字，日期按答辩实际日填写。
6. 《浙江大学本科生毕业论文（设计）存档资料检查表》：日期统一填写2026年6月15日。
二、毕业论文上交检查
1. 学校督导抽查：学校督导将于6月12日前抽查第一批答辩学生毕业论文文本，被抽中的学生名单届时将在群里公布，请同学们密切关注。
2. 学院督导检查：学院将于夏季学期末组织督导组对第一批答辩学生毕业论文（设计）进行检查。
1）论文提交时间：以班级为单位，于6月17日（周三）上午10点前将各位同学的毕业论文文本交至开物苑1-407办公室，填写并打印附件班级论文清单表格，一并提交。
2）装订要求：毕业论文文本暂时不用装订，用夹子固定即可，待督导检查反馈意见，修改完善后再装订；相关签字表格提供复印件（原件自行保存好，届时同正式稿一同提交）。
3）附加材料：《浙江大学本科生毕业论文（设计）现场答辩记录表》及毕业论文查重报告（详细版）需一同提交检查。
3. 档案袋领取：在提交上述材料的同时，领取并分发本班的毕业论文档案袋。
三、毕业论文正式稿提交
2026届第一批本科毕业生毕业论文上交正式稿的时间定于6月23日，具体安排如下：
1. 毕业论文（设计）信息核对：6月7日前
因教育部抽检平台信息需要，每位做毕业设计的同学都需要在教务系统上核对毕业论文信息。请务必先请导师审核确认，再在系统中操作。请务必在规定时间内完成，逾期将会影响毕业资格审核。
核对路径：教学管理信息服务平台（http://zdbk.zju.edu.cn/）-毕业论文（设计）-毕业论文信息核对申请。
2. 电子版上传：6月22日前
1）将修改定稿的毕业论文电子版上传至教务管理系统的“论文定稿（全套）”
2）注意：任务书、进度表、考核表等有手工填写的表格，，需扫描为图片后插入到毕业论文Word文档的对应页码中，再整体上传。
3）之前上传的“文献综述、开题报告和外文翻译”三合一文件，若有修改过，请重新上传覆盖。
4）重要提醒：毕业论文上传接口只上传毕业论文文本，不要同时上传三合一文件。
3. 查重报告提交：6月22日前，以班级为单位，将论文查重报告（详细版）发送至jxbk@zju.edu.cn。
4. 打印与装订：开题三合一文件与毕业论文（设计）分别打印、分别装订，封面统一使用白色铜版纸。
5. 档案袋内容及日期
1）档案袋上日期填写为2026年6月23日。
2）档案袋内应包含以下材料：
l 开题三合一文件装订本
l 毕业论文（设计）装订本
l 五张表格：
《论文查重检测详细版报告》
《浙江大学本科生毕业论文（设计）现场答辩记录表》
《机械工程学院本科毕业论文（设计）中期检查表》
《机械工程学院本科生毕业论文修改定稿审核表》（附件2）
《本科生毕业论文（设计）隐名评阅意见书》。
注：前四份文件学生上交归档；评阅意见书目前在学院，由学院归档。
5. 纸质版正式稿提交：6月23日
1）各班班长收齐纸质版毕业论文正式稿，按照附件1表格中的顺序进行排序，并填写提交情况。
2）提交时间地点：6月23日9:00-15:00统一交至开物苑1-407办公室。
附件1：
2026届第一批本科毕业论文清单（按班级）.xlsx
机械工程学院
2026年6月4日