根据浙江大学本科生院《关于组织2025年国家、省、学校、学院四级大学生创新训练计划项目结题验收的通知》（http://kyjs.zju.edu.cn/preview/detail?newsId=10270&typeName=%E9%87%8D%E7%82%B9%E6%8F%90%E7%A4%BA）要求，2025年度大学生创新训练计划项目已进入结题验收阶段。为规范、高效完成我院结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一．结题审核
1．学生系统提交结题材料：5月12日下午3点前，项目负责人登录浙江大学本科生科研训练与学科竞赛管理系统（http://kyjs.zju.edu.cn/preview）完成结题材料上传，系统操作指南详见附件1。
2. 导师审核材料：5月14日上午10点前，指导教师登录管理系统完成结题报告审批。
二、材料提交
（一）需提交纸质材料清单
1. 国创、校级、院级SRTP项目提交《浙江大学大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件2）
省创项目提交《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告》（附件3）。
2. 《科研训练项目记录本》。
3. 项目研究论文/研究报告：需符合正式发表格式，包含题目、作者、指导教师、中英文摘要（300 字左右）、前言、正文、结论、参考文献等完整内容。
4. 有论文、专利、竞赛获奖等成果的项目：请填写《浙江大学科研训练项目成果登记表》（附件4），并附论文或专利首页、期刊目录页和获奖证书等证明材料。
以上材料纸质版请于5月21日中午12点前由项目负责人交至紫金港开物苑1-407办公室。
（二）电子版材料要求
仅上述第4项有成果项目需提交电子版：成果登记表电子版及相关证明扫描件，于5月21日中午12前发送至邮箱：jxbk@zju.edu.cn。其余材料只需提交纸质版，无需报送电子版。
三、结题答辩
1. 答辩时间：拟于5月22日下午举行，具体安排以答辩通知为准，请提前做好准备。
2. 答辩形式：PPT汇报5分钟，提问5分钟。项目组全体成员必须到场参加。
3.汇报内容：重点介绍项目完成情况、特色与创新点、研究成果、团队收获与体会；有实物成果、软件开发成果的课题组需展示实物图片、系统运行效果等。
四、末位审核要求
根据学校2025年度科研训练结题项目相关工作部署，本次结题验收实行末位审核制，具体实施要求如下：
1. 末位审核范围：结题验收评审成绩排在末位的项目将进行二次评审，末位项目数量原则上为我院立项项目总数的5%，结合学校分配名额，我院末位审核项目数为2项。
2. 二次评审要求：进入末位审核的项目，须根据立项任务书要求及学院结题答辩专家意见，完成项目完善与改进工作，由学院组织专家开展二次评审，评审结果分为“同意结题”和“不同意结题”两类。
五、相关附件：
附件3. 浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题申请表（省创）.doc
附件5：机械工程学院2025年度科研训练项目结题验收清单.xls
机械工程学院本科教学科
2026年5月6日