根据浙大本发〔2021〕16号《浙江大学大学生创新创业训练计划管理办法》规定和和本科生院《关于做好2025年国家、省、学校、学院四级大学生创新创业训练计划项目中期检查的通知》（附件1），2025年度科研训练项目已进入中期检查阶段，我院参与项目39项（附件2），现将有关事项通知如下。
一、检查方式
机械工程学院将组织专家组开展中期检查，采用PPT答辩形式。
二、检查要求与内容
1．登录“浙江大学本科生科研训练与学科竞赛管理系统”（http://kyjs.zju.edu.cn/preview）（以下简称“管理系统”）进行中期检查。流程：项目负责人填报中期检查表——>导师批阅中期检查表——>学院组织专家中期检查——>评定中期检查结果。
2．检查内容包括：项目按申报书计划进度实施情况；项目阶段性成效等情况；项目实施过程中出现的问题。
3．检查结果评定：通过、暂缓通过、中止三个层次。
4．根据学院“宽进严出”的原则：中期检查淘汰率原则上不低于10%，期末检查淘汰率不低于5%。
三、进程安排
11月25日前，项目负责人在管理系统填报中期检查表。
11月28日前，项目负责人联系指导教师批阅中期检查表，指导教师在管理系统完成批阅中期检查表。
12月4日中午12:00前，项目负责人从系统打印由导师评阅后生成的pdf《中期检查表》和《浙江大学大学生科研训练计划项目记录本》交学院本科教学科（开物苑1-407）。
12月上旬，学院组织专家分组进行中期检查。答辩时间、地点另行通知。
四、经费报销
科研训练项目目前已经产生发票的，可以进行经费报销。产生的费用必须是用于该科研训练项目的。
请各项目组填写附件3《科研训练项目发票报销汇总清单》，同时按照附件4《科研经费报销要求和流程》准备好纸质报销凭据。（注意：校财务规定本年的发票只能本年报销，来年发票作废不能报销。）
国创、省创项目请各项目负责人单独到本科教学科完成材料初审。
校、院级SRTP项目学生报销材料统一交金耘霄同学和吴启晟同学，由这两位同学汇总后交到本科教学科完成材料初审。
材料初审时间：11月21日上午8:30-11:30、下午13:30-16:00。
材料初审地点：开物苑1-407
五、其他
凡参加科研训练、科研实践项目的学生，只有参加和完成全过程（立项、中期检查、结题答辩），方可记第二课堂科研训练相应学分。对于无故或随意放弃项目研究的学生，学校将按照有关规定扣除第二课堂相应学分。
附件1：关于做好2025年国家、省、学校、学院四级大学生创新训练计划项目中期检查的通知.pdf
附件2：2025年度机械工程学院创新创业训练和科研实践项目-中期检查名单-38项.xls
机械工程学院本科教学科
2025年11月17日