机械工程学院全体研究生同学：
经商议决定，我院将于2025年9月29日（周一）下午15:00于开物苑2幢328报告厅召开机械工程学院第四十二次研究生代表大会（以下简称“研代会”）、第二十七次博士生代表大会（以下简称“博代会”），届时大会将选举产生第四十二届研究生会主席团3人、第二十七届博士生会主席团3人，以及浙江大学第三十八次研究生代表大会机械工程学院代表团代表12人、浙江大学第二十四次博士生代表大会机械工程学院代表团代表12人。
现将大会相关准备事宜通知如下。
一、关于选举研代会/博代会学生代表以及推荐代表参加校研代会/博代会的通知
1.凡符合以下条件的学生均有资格参选本次大会代表：
（1）浙江大学全日制在校硕士/博士研究生，港澳台学生可作为所在选举单位代表参加研代会/博代会，来华留学生如有意愿参加研代会/博代会，可以列席；
（2）具有良好的政治素质，坚持四项基本原则，爱国爱校；
（3）遵守法律、法规和校规校纪，无违法违纪现象；
（4）热心社会工作，密切联系同学，并能及时反映同学的建议、要求，代表所在班级意见，具备一定的议事能力，在硕士生/博士生中享有一定的威信；
（5）学习态度端正，成绩良好，有较高的综合素质。
2.各班级代表配额为班级总人数的6%（代表人数出现小数时四舍五入），代表人数不满3人的班级要补齐3人，代表人数多于（包含）10人的班级按照10人计算。各班级代表团名额分配情况如下表。
3.本次大会主席团候选人占班级代表团名额，现任研究生会、博士生会成员不占班级代表团名额。
4.各班在确定参会代表后，需推荐其中1人作为校研代会/博代会机械工程学院代表团代表候选人（微纳、智能、设计工程三个博士班级需要推荐其中2人）。
5.请各班及时确认参会代表，并请参会代表于2025年9月25日（星期四）晚20:00前填写代表信息统计表(https://www.wjx.cn/vm/tU4EUQX.aspx#)。
6.大会代表可以在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督。请各代表团征集学院学生意见，形成不少于1份提案，每份提案需要有1位提案人与2位附议人，并给出合理建议。请各代表团于2025年9月27日（星期六）晚20:00前填写代表团提案征集表(https://www.wjx.cn/vm/tBEtUm4.aspx# )。请研究生代表团填写《浙江大学机械工程学院第四十二次研究生代表大会提案表》（附件2），请博士生代表团《浙江大学机械工程学院第二十七次博士生代表大会提案表》（附件3），并于研代会、博代会当天带至会场提交。
7.有关大会代表产生方法的更多信息详见《浙江大学机械工程学院第四十二次研究生代表大会代表产生办法》《浙江大学机械工程学院第二十七次博士生代表大会代表产生办法》（附件1）。
二、关于机械工程学院第四十二届研究生会、第二十七届博士生会主席团候选人报名工作的通知
1.主席团候选人申报条件
（1）研究生会主席团候选人需为机械工程学院全日制在校研究生，博士生会主席团候选人需为机械工程学院全日制在校博士生。
（2）热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导。尊敬师长，爱护同学，与同学关系融洽，在同学中有一定的威信和号召力，群众基础扎实。
（3）热心学生工作，具有相关学生干部工作经历和经验，工作踏实，有责任心，能较好地贯彻学校、学院有关政策，有独立思考和判断能力。
（4）学习认真，成绩优良，原则上学习成绩在专业前30%，且无课业不及格情况。
（5）遵纪守法，遵守研究生会章程，无不良记录和处分。
2.主席团选举办法
（1）坚持“公平、公正、公开”原则；
（2）成立换届选举委员会，由浙江大学机械工程学院研究生会秘书长和第四十一届研究生会、第二十六届博士生会主席团成员组成；
（3）主席团候选人应由班级团支部推荐或自荐产生，并提交竞选申报材料；
（4）竞选申报材料经换届选举委员会审查，受我院团委同意，由我院党委确定后，对候选人进行公示。三天公示期满且无异议后，对候选人进行资格审查和综合考察；
（5）产生的主席团候选人将在浙江大学机械工程学院第四十二次研究生代表大会、第二十七次博士生代表大会上作竞选陈述，接受大会代表投票选举。
有关选举办法更多内容详见《浙江大学机械工程学院第四十二届研究生会主席团选举办法》《浙江大学机械工程学院第二十七届博士生会主席团选举办法》（附件1）。
3.主席团候选人报名方法
请研究生会主席团申报人认真填写《浙江大学机械工程学院第四十二届研究生会主席团候选人申报表》（附件4），请博士生会主席团申报人认真填写《浙江大学机械工程学院第二十七届博士生会主席团候选人申报表》（附件5），并于9月28日24:00前将电子版申请表发至12425078@zju.edu.cn。
以上通知，如有疑问，请联系：
孙同学（研会）15203790728
杨同学（博会）15052021267
机械工程学院团委
机械工程学院研究生会、博士生会
2025年9月24日
附件2：浙江大学机械工程学院第四十二次研究生代表大会提案表.docx
附件3：浙江大学机械工程学院第二十七次博士生代表大会提案表.docx
附件4：浙江大学机械工程学院第四十二届研究生会主席团候选人申报表.docx
附件5：浙江大学机械工程学院第二十七届博士生会主席团候选人申报表.docx