【研究生评奖评优】关于做好浙江大学机械工程学院2024-2025学年研究生学年小结、综合素质评价及评奖评优工作的通知

各位研究生同学：

根据《浙江大学研究生综合素质评价实施办法（试行）》（浙大研院发〔2022〕19号、浙大研工发〔2022〕3号）和《浙江大学研究生荣誉称号和奖学金评定管理办法》（浙大发研〔2022〕47 号），现将浙江大学机械工程学院2024-2025学年研究生学年小结、综合素质评价及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

各研究所、班级要安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结；在交流的基础上，研究生认真填写附件1：《浙江大学研究生学年小结表（2024版）》（请正反面打印，左侧装订，水笔签名，该表将存入个人档案）。并以班级为单位，9月30日17：00前交至机械学院开物苑1幢409室。

二、综合素质评价

请各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

班级同学参照附件2《浙江大学研究生综合素质评价实施办法（试行）》和附件3：《浙江大学机械工程学院研究生综合素质评价实施细则（试行）》，连同所有纪实加分项目证明材料原件及复印件一份上报班里（专利复印件需有导师签字，论文需导师签字并确定类型）；

由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，汇总附件4：《机械工程学院2024-2025学年研究生综合素质评价-班级纪实成绩排名汇总表》，并在班里公示；

请班长于9月18日17：00前以班级为单位，将在班里公示无误的《机械工程学院2023-2024学年研究生综合素质评价-班级纪实成绩排名汇总表》电子版（邮件主题命名为XXX班—班级纪实成绩排名汇总表）发至团委邮箱zjujxxytw@163.com。并将汇总表纸质版和所有纪实加分项目证明材料原件及复印件统一交至机械学院开物苑1幢409室。

注：全体具有中华人民共和国国籍的在校研究生（参评学年在校）均需参评。班级汇总阶段成立审核机制，由德育导师、班长牵头成立责任委员会，并在每份汇总表上签字。

注意：9月18日将进行复核，材料不全或有误者，请在9月19日进行递交更改，逾期不候，未上交或迟交视为自动放弃。之后只更改录入错误。

三、评奖评优

依照学校文件及相关通知：

【奖誉】《关于做好浙江大学2024-2025学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》。详见：

https://ygb.zju.edu.cn/2025/0909/c31564a3078966/page.htm

机械学院文件：

参与评奖评优的研究生，在符合学校相关要求的基础上，同时须符合附件5：《浙江大学机械工程学院研究生评奖评优实施总则》相关要求，并按照相关程序执行。

1.各类奖学金

（一）竺可桢奖学金[未出]

2024-2025学年研究生竺可桢奖学金评选工作的具体申请方案将在之后通知，请及时关注学院网站通知。

（二）国家奖学金[未出]

浙江大学2024-2025学年研究生国家奖学金评选工作的具体申请方案将在之后通知，请及时关注学院网站通知。

（三）专项奖学金[未出]

2024-2025学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知，请及时关注学院网站动态。

2、研究生荣誉称号

（一）研究生先进集体

研究生先进集体的评比比例不超过研究生集体数的20%，且集体内无一人综合素质评价结果为“不合格”。

参评集体应符合以下特征：

①　具有研究生特点、育人功能突出且存续时间在一年及以上的集体（包括但不限于研究生班级、课题组等）。

②　积极参加学校、学院（系）的各项活动，主动参与实验室（研习室）文明建设，充分协同党团班开展各项工作。

③　充分发挥团结凝聚作用，积极开展思想政治教育和学生事务管理，组织富有特色实效的集体活动，践行优良学风研风，具有良好的集体关怀和文化氛围。

④　遵守法律法规和学校管理制度，参评学年无一人受到违纪处分。

要求申请参选的集体请按要求填写附件6：《浙江大学研究生先进集体申请表》，附件7：《浙江大学研究生先进集体汇总表》(集体名称请注意统一、规范）。请于10月8日11：00前，将纸质版材料交至机械学院开物苑1幢409室，电子版(请勿发送压缩包，邮件主题统一命名为“先进集体—XX”)发送至zjujxxytw@163.com。机械工程学院将按照要求组织统一审核评定。

（二）优秀研究生

优秀研究生评选人数无比例限制，且综合素质评价结果为“优秀”。届时完成班级纪实成绩排名汇总后，各班可按照学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果进行荣誉评选。

（三）五好研究生

五好研究生评选人数无比例限制，参评应符合以下要求：

①　综合素质评价结果为“优秀”。

②　参评学年学术（实践）创新能力和体美劳素养评价结果在学院（系）细则确定的评价单元内均列入前40%，且体育、美育、劳育三方面均有一定表现。

届时完成班级纪实成绩排名汇总后，各班可按照学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果进行荣誉评选。

（四）研究生单项荣誉

不超过参评研究生总数的20%，各类别单项荣誉名额数量可由学院根据实际情况确定。参评应符合以下要求：

① 综合素质评价结果为“合格”及以上。

② 参评者为在思想政治表现、学术（实践）创新能力、体育、美育、劳育方面表现突出的个人。

③ 原则上与“五好研究生”“优秀研究生”荣誉不兼得。

（五）优秀研究生干部

学院（系）推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部总数的30%，且综合素质评价结果为“优秀”；参评者应符合以下要求：

①　为校院两级登记备案的研究生干部。

②　截至评选工作启动时，原则上参评学年应担任研究生干部10个月及以上。

③　尊敬师长、团结同学、关心集体，具有较强的社会责任感和组织管理能力，师生反映良好。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照附件8：《校级社团优秀研究生干部推荐表》，经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部签字盖章，在9月25日前上交到党委研工部，表格的电子版请将文件命名为【组织名称+校级优秀研究生干部申报表】发邮件到邮箱：ygbzzb@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由各院（系）负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

四、时间进程（详见下表）

1．9月10日起，开始学年小结和评奖评优工作。在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，在小班全体会上向全体参评同学报告；

2．请各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，将德育导师和班长签完字的汇总表，并连同所有纪实加分项目证明材料原件及复印件一份，由各班长以班级上交至学院进行复核；

3.依据学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果，同时结合学校评奖评优具体要求，各班确定本班各类荣誉称号的初评方案，并将上述材料在班级公布，同时提交学院统一在院网公示；

4. 其他荣誉及奖学金的申请时间、面试安排等请关注学院网相关通知。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考张小兰（Zhang Xiaolan），将据此印制证书。

表：2024－2025研究生评奖评优工作时间进度安排

时间节点	事项	备注
9月19日前	1. 各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定，对所有学生进行综合素质评价。由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，汇总《机械工程学院2024-2025学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》，并在班里公布。 2. 请班长于9月18日17：00前以班级为单位将在班里公布无误的《机械工程学院2024-2025学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》电子版（邮件主题命名为XXX班 — 班级纪实成绩排名汇总表）发至团委邮箱zjujxxytw@163.com。并将汇总表纸质版和所有纪实加分项目证明材料原件及复印件统一交至机械学院开物苑1幢409室。	复印件上须有导师签字，并确认文章所属类型：A类/B类/C类/D类/E类/F类/G类等班级汇总阶段成立审核机制，由德育导师、班长牵头成立责任委员会，并在每份汇总表上签字。
10月7日前	上交研究生先进集体相关材料	纸质版及电子版材料
9月30日前	以班级为单位，上交个人学年小结材料	须附已交及未交学生名单
9月20日- 10月20日	国家奖学金、专项奖学金的申请、面试答辩等	具体安排待后续院网更新