根据浙大本发〔2018〕5 号《浙江大学大学生创新创业训练计划管理办法》规定和本科生院《关于做好2023年国家、省、学校、学院四级大学生创新创业训练计划项目、科研实践项目中期检查的通知》（附件1），2023年度科研训练、科研实践项目已进入中期检查阶段，我院参与项目33项（附件2），现将有关事项通知如下。
一、检查方式
机械工程学院将组织专家组开展中期检查，采用PPT汇报形式。
二、检查要求与内容
1．登录“浙江大学本科生科研训练与学科竞赛管理系统”（http://kyjs.zju.edu.cn/kyjs#/preview）（以下简称“管理系统”）进行中期检查。流程：项目负责人填报中期检查表——>导师批阅中期检查表——>学院组织专家中期检查——>评定中期检查结果。
2．检查内容包括：项目按申报书计划进度实施情况；项目阶段性成效等情况；项目实施过程中出现的问题。
3．检查结果评定：通过、暂缓通过、中止三个层次。
4．根据学院“宽进严出”的原则：中期检查淘汰率原则上不低于10%，期末检查淘汰率不低于5%。
三、进程安排
11月17日前，项目负责人在管理系统填报中期检查表。
11月24日前，项目负责人联系指导教师批阅中期检查表，指导教师在管理系统完成批阅中期检查表。
11月30日前，项目负责人打印由导师评阅后生成的pdf《中期检查表》和《浙江大学大学生科研训练计划项目记录本》交学院本科教学科（开物苑1-407）。
12月初，学院组织专家分组进行中期检查。答辩时间、地点另行通知。
四、经费报销
科研训练、科研实践项目目前已经产生发票的，可以进行经费报销。产生的费用必须是用于科研训练、科研实践项目的。请各项目组填写《浙江大学报销汇总单》（附件3），同时按照《科研经费报销要求和流程》（附件4）准备好纸质报销凭据，于11月29-30日上午8:30-11:30、下午13:30-16:00到本科教学科办理发票审核、报销事宜。（注意：校财务规定本年的发票只能本年报销，来年发票作废不能报销。）
国创、省创、科研实践项目请各项目负责人单独到本科教学科（开物苑1-407）完成材料初审。
校院级SRTP项目学生报销材料统一交陈开来同学（qq:1518876047）和李茁林同学（qq:2649826634），汇总后到本科教学科（开物苑1-407）完成材料初审。
五、其他
凡参加科研训练、科研实践项目的学生，只有参加和完成全过程（立项、中期检查、结题答辩），方可记第二课堂科研训练相应学分。对于无故或随意放弃项目研究的学生，学校将按照有关规定扣除第二课堂相应学分。
附件1：关于做好2023年国家、省、学校、学院四级大学生创新创业训练计划项目、科研实践项目中期检查的通知.pdf
附件2：2023年度机械工程学院创新创业训练和科研实践项目-中期检查名单-34项.xls
机械工程学院本科教学科
2023年11月9日