【毕业流程】关于2022届毕业生档案寄送、报到证开具等手续办理流程的通知
亲爱的2022届毕业生：
你们好！
临近毕业离校，为了更好办理相关离校手续，将相关事宜说明如下，请务必引起各位的高度重视：
一、三方信息确认录入
1.请所有毕业生同学务必于6月10日12:00前，将自己的毕业去向信息录入就业中心后台系统http://www.career.zju.edu.cn，登录-个人中心-就业手续-就业方案确认【国内读研的同学，选择：升学；出国境读研的同学，选择：出国、出境；就业同学，选择签就业协议（即三方）或签劳动合同就业。】，系统中所有带*的选项均需填写，请务必确认信息的完整性和准确性。
2.就业证明材料需上传的文件为包含本人姓名的三方协议、或劳动合同、或出国出境offer、或国内大学拟录取通知等证明自己已就业、升学、出国出境的有效文件。
3.重要提示：
所有毕业生均需将自己的报到证抬头、档案寄送信息6月10日12:00前在就业中心后台系统中补充完整并确认。档案寄送信息和报到证抬头请务必与和升学学校、就业单位或当地人才市场提前沟通！为了避免之后退档的麻烦，请每位毕业生引起重视，再次核对确认信息的完整性和准确性。
4.注：国内升学（除港澳台）同学的信息已录入系统，但部分信息有误或不完整，请国内升学同学及时补充更正本人信息。
二、档案寄送
学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。毕业季，请大家务必高度重视、关注个人的档案情况。
根据浙江大学学生档案管理暂行办法（浙大发学〔2006〕15号）：
第十二条 毕业生档案的转递，由学生管理工作部门和就业指导与服务中心统一部署，由学院具体负责，按以下规定进行。
1．已落实就业单位并签订就业协议书的毕业生，其档案寄送至毕业生报到单位人事部门。
2．考取外校研究生的毕业生，其档案寄送至录取院校。
3．毕业国防定向生，其档案转交学校国防生选培办公室，由国防生选培办公室统一办理档案转递手续。
4．因故不参加就业或未落实就业单位的毕业生，其档案由学院按规定寄送至生源所在地人事部门代管。
5．毕业生到就业单位报到后，应立即向报到单位查询本人档案是否收到，如未收到，应及时向原所在学院反映。毕业生原所在学院应认真负责查询毕业生档案转递去向。
第十三条 申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学院征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。
第十四条 受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学院寄送至学生家庭所在地。
第十五条 当年未报到入学的本科生新生，其档案由学院转回生源所在地招生部门。未报到入学的研究生新生，其档案由学院转回学生档案来源单位。
第十六条 毕业生或其他离校学生的档案，在转递过程中因特殊原因造成档案遗失，有关学院应及时报告学生管理工作部门，协调采取相应补救措施。
第十七条 因故失踪、死亡的学生等其他原因导致档案无法转递而滞留的，其档案由学院移交至学校档案馆集中保存、代管。
档案寄送注意事项：
1） 毕业后留在本校本院读研的同学填写档案邮寄信息汇总表（附件1）时只需要填写姓名、学号、班级和就业去向（就业去向：浙江大学传媒与国际文化学院）即可。
2） 毕业后留在本校其他学院或者在除了港澳台以外的其他国内高校读研的同学，请与读研所在院系确认后，填写档案邮寄信息汇总表（附件1）。
3） 毕业后出国境深造的同学档案转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认后，填写档案邮寄信息汇总表（附件1）。
4）毕业后工作的同学请仔细询问用人单位HR后，填写档案邮寄信息汇总表（附件1）。除上海、北京就业并落户的同学外，其他正常学制毕业的学生，毕业后三个月内档案都需从学校寄出。
5）毕业后暂未确认工作单位的同学档案转到生源地人才市场，请与生源地人才市场确认后，填写档案邮寄信息汇总表（附件1）。
6） 已确认延毕（含2022年12月毕业）、休学的同学的档案继续由学院保管，等毕业时再办理档案转递，请告知班级就业负责人，并备注自己的相关情况。
注：学院不保留档案，请大家及时寄出。
办理流程：
请每位同学提前与升学高校，或就业单位，或生源地人才市场/人事局确认相关信息（档案接收信息、报到证抬头等），填写并确认就业中心系统信息后（具体步骤见一、三方信息确认录入），认真填写档案邮寄信息汇总表（附件1）并发给班长，班长将本班信息全部汇总于同一张表，并于6月15日24:00前发送到邮箱1316481774@qq.com，主题和文件均命名为【就业信息汇总表 +专业+班级】。
学院将于7月整理档案，材料齐全的档案将于首批寄出。
三、报到证开具
1. 毕业后在国内读研的学生在就业系统中选择【不用签发报到证】，其他学生根据实际需要在就业系统中正确填写报到证抬头：
若毕业后在国内高校深造，无需开具报到证；
若毕业后出国境深造，学生若需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地人才市场/人事局；如该生生源地人才市场/人事局不要求，则学院不做要求；
若毕业后直接就业，如单位要求，则学生需要开具报到证，报到证抬头一般为工作单位/上级主管部门，或就业地人事局；若单位不要求，则学院不做要求；
若毕业后尚未就业，学生若需要开具报到证，报到证抬头为该生生源地的人才市场/人事局；如该生生源地人才市场/人事局不要求，则学院不做要求。
注：报到证抬头须与就业单位、人才市场、升学高校等相关档案寄送单位确认后填写，每个毕业生仅有一份报到证。
2. 报到证的用途：
1）学院会依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续；
2）就业单位所在地的公安部门会凭“报到证”为毕业生办理落户手续；
3）就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。
3. 报到证的领取：
领取报到证的时间将会和毕业相关材料一起领取，请留意微信群内通知。报到证原则上必须由本人领取。特殊情况下，也可委托他人代为领取，但被委托人必须出具委托函、本人身份证复印件和委托人身份证复印件。领取地点为玉泉校区第一教学大楼329办公室。
4. 特殊情况：
1）如果要在北京、上海落户的学生，等到落户确定，落户回函交至学院后才能开具报到证。
2）如果在北京、上海就业，但不在那边落户的学生，则报到证应开回原籍，学生本人需上网查找当地县级及以上人事局（人力资源和社会保障局）的电话，与工作人员确认自己的档案可以在那边存放后，报到证抬头就是XX县（市）人力资源和社会保障局（人才交流中心、人力资源和社会保障局）。
四、关于毕业登记表
请从班长处领取并填写毕业登记表，填写好后统一由班长收集，请班主任（导师）填写评语后，于6月10日前上交到玉泉校区第一教学大楼329办公室。
填写要求：填表日期统一填写毕业时间2022年6月30日；
照片可以使用电子版彩印，也可以在打印好后粘贴二寸正面半身脱帽照片；
本科生完成院系鉴定部分（班主任填写）/研究生完成导师鉴定后再统一上交至学院，班主任和导师意见重要，用人单位看重，还请建议多写一些内容；
其余内容请全部按要求如实填写。
五、关于毕业体检、毕业生户口迁出、党团关系转移等请详见后续通知
机械工程学院
2022年6月2日
附件1：机械工程学院2022届（本科:硕士XX专业）毕业生档案寄送信息情况统计表.xls
