机械工程学院全体研究生同学：
经商议决定，我院将于2020年9月28日（周一）晚19:00于邵逸夫科技馆117会议室召开机械工程学院第三十七届研究生代表大会、第二十二届博士生代表大会，届时大会将选举产生第三十七届研究生会主席团和第二十二届博士生会主席团。
以下事宜还望知晓，请各研究生班级班委熟悉相关工作，做好动员准备。
一、大会主要议程：
（一）预备会议
（二）第一次全体会议
（三）第二次全体会议
1、审议通过《浙江大学机械工程学院第三十六届研究生会工作报告（草案）》；审议通过《浙江大学机械工程学院第二十一届博士生会工作报告（草案）》
2、审议通过《浙江大学机械工程学院研究生会章程》修改意见征询工作实施办法（草案）；审议通过《浙江大学机械工程学院博士生会章程》修改意见征询工作实施办法（草案）
3、审议通过《浙江大学机械工程学院研究生会章程（草案）》；审议通过《浙江大学机械工程学院博士生会章程（草案）》
4、审议通过《浙江大学机械工程学院第三十七次研究生代表大会代表产生办法（草案）》；审议通过《浙江大学机械工程学院第二十二次博士生代表大会代表产生办法（草案）》
5、审议通过《浙江大学机械工程学院第三十七次研究生代表大会提案工作实施办法（草案）》；审议通过《浙江大学机械工程学院第二十二次博士生代表大会提案工作实施办法（草案）》
6、审议通过《浙江大学机械工程学院第三十七届研究生会主席团选举办法（草案）》；审议通过《浙江大学机械工程学院第二十二届博士生会主席团选举办法（草案）》
7、审议通过《浙江大学机械工程学院第三十七次研究生代表大会计票人、监票人名单（草案）》
8、审议通过《浙江大学机械工程学院第二十二届博士生代表大会计票人、监票人名单（草案）》
9、竞选人依次发表竞选演讲并回答代表提问
10、选举产生浙江大学机械工程学院第三十七届研究生会主席团、第二十二届博士生会主席团
11、宣布大会结束，奏浙江大学校歌
二、大会注意事项：
1、大会采用无记名投票的方式选举产生第三十七届研究生会主席团和第二十二届博士生会主席团；
2、代表大会代表由各研究生班级代表、第三十六届研究生会主席团、第二十一届博士生会主席团成员组成。
三、大会代表产生办法：
1、代表候选人应在广泛征求班委会、所（系）意见的前提下，由班级民主选举，按不低于代表团分配代表的110%的人数，酝酿确定。
2、代表选举由学院研究生会组织，以无记名投票方式，差额选举产生，由学院研究生会公示，公示期不得少于三天，公示期满且无异议，提交大会筹备委员会进行资格审议。
3、名额分配要覆盖各年级，其中非校、院（系）级研究生会骨干的学生代表一般不低于60%。
4、请各班长将代表候选人名单及时提交至硕士或博士班联络员。
5、代表产生程序和资格最终由大会筹备委员会资格审查组进行核查，并提交筹委会审议通过。
如有异议，请联系机械工程学院研究生会和博士生会，联系人：
李恒博（研会） 19858878977
马嘉禾（博会） 15023327090
浙江大学机械工程学院团委
浙江大学机械工程学院研究生会
浙江大学机械工程学院博士生会
2020年9月25日