鉴于当前疫情发展形势，为进一步建立与疫情防控相适应的国际合作交流新模式，学院鼓励研究生积极参与线上国际交流合作项目。现将新冠疫情期间推进研究生国际合作与交流工作相关事项通知如下：
一、 项目范围
（1）线上开展的本学科领域权威的国际学术会议；
（2）学校或学院组织的线上项目，且项目组织单位与外方合作单位有正式签署的协议或明确的项目主题及详细的项目实施方案；
（3）导师团队（不少于 3 位本校研究生导师）申请的线上项目，须有明确的项目主题及详细的项目实施方案。
二、项目要求：
项目类型：可以是国际学术会议、科研讲座和研讨学习、课程学习等学术交流活动，或者其他经学校认可的情况。
学习交流语言：所有项目需用外文开展交流。
学习交流时长：学生参与在线学习交流时间原则上累计不少于 16 学时，国际会议不受此限。
项目参与人数：参与的本校研究生人数要求 10 人及以上，其中博士研究生不少于 5 人，国际会议不受此限。
项目留档：项目全程录像。
三、 经费资助
1. 研究生参与线上开展的本学科领域权威的国际学术会议资助内容为注册费等费用。经费从各学院（系）2020 年短期交流项目经费中开支。本人作为第一作者或除导师（导师组）外排名第一作者撰写的论文或摘要被国际学术会议接收：被录用为墙报形式参会者，资助金额上限不超过 0.25 万 元人民币；以口头宣读形式参会者，资助金额上限不超过 0.5 万元人民币；未超限额者实报实销。
2. 学院和导师团队申请的线上项目资助内容为开展线上交流产生的相关费用。经费从各学院2020年短期交流项目经费中开支。学院组织的线上项目资助金额上限不超过 2 万元人民币；导师团队组织的线上项目资助金额上限不超过 1 万元人民币；未超限额的项目实报实销。支出标准须符合学校计划财务处有关规定，讲课费或酬金具体发放标准参照国家和学校相关文件：《中央和国家机关培训费管理办法》的通知。
四、 项目管理要求
学院和导师团队组织的线上项目须在“研究生 教育管理信息系统”中做立项申请，并按照以下要求做好在线项目管理工作：
1. 立项：学院在系统中“短期项目资助”模块下进 行“会议/项目添加申请”，提交后由研究生院审核，填写说明，详见附件。导师团队申请的项目统一由学院相关负责老师在系统中添加申请。
2. 通知：项目单位在发布选拔通知时，需在其官方网站公示项目方案。
3. 申请：项目参与的学生须在系统中提交出国境申请： 系统中“出访任务”一栏选择“线上交流项目”， “出访期限”一 栏填写项目起止时间，“出访国家（地区）”一栏填写项目合作单位所在的国家（地区），如有多所合作单位请在出访学校在中文一栏填写完整； “经费来源”国际旅费一栏填写其他， “其他在外费用”一栏填写“研究生院资助”或“研究生院-院系 资助”，具体可根据实际情况填写，经费卡号请联系院系老师 确认；“国境外邀请人”相关信息请填写合作单位相关信息； “邀请信”请上传项目日程安排表，提交后由学院进行 审核。
4. 结项：项目结束后，项目参与的学生须在系统中提交总结材料：进入系统中回国境资料模块， “护照出国境日期”、 “护照回国境时间”、“实际回校日期”填写项目起、止时间；个人总结填写项目学习交流总结；回国资料上传的附件要求文字总结（字数不少于 1000 字）和项目参与期间的照片 2-3张，提交后由院系进行审核。各项目的全程录像资料提交到学院留档备查。
注：学生个人申请的国际会议如无需申请学院资助，也需在系统中完成因公出国（境）申请，并按照要求完成回国办结。
相关疑问联系：邱老师，87951931，yixinq@zju.edu.cn