一、浙江大学本科生对外交流项目申请流程
1. 登录“教学管理信息服务平台”http://zdbk.zju.edu.cn(新版的火狐、谷歌浏览器)；
2. 点击报名申请；
3. 点击交流生交流项目申请；
4. 选择符合条件的项目进行申请；
5. 在线填写相关内容,提交后点击“打印”，将申请表保存至本地后可直接打印；
注:还未审核的申请记录可以撤销，已审核的不能撤销
6. 如部分内容无法输入，请打印表格后手写，填写完毕后到学院教一325本科生教学科申请签署学院意见并盖章，329团委申请签署党委意见并盖章 (申请表未签字或盖章视为无效)，盖章完毕后至322邱艺欣老师处办理网上审批手续；
7. 按通知的规定时间和地点交申请表；
二、浙江大学本科生对外交流项目派出手续办理流程
注:当学生所在学院及项目单位审核通过后，学生可办理派出手续
1. 登录“教学管理信息服务平台” http://zdbk.zju.edu.cn(新版的火狐、谷歌浏览器)；
2. 点击“交流生派出手续办理”；
3. 找到需要办理的项目，选中后点击右上角“确认”；
4. 在弹出的对话框中选择意见；
如参加，需上传护照及签证信息;
如放弃，须先书面征得所在院(系)的处理意见，并提交给项目组织单位，经同意后，再于本系统填写“放弃原因”及“放弃说明”；
5. 填写完毕，选中项目，点击右上角“提交”；
注:无论参加或放弃，当学生完成上述流程后，院(系)均需为其办理“派出办结”。
三、浙江大学本科生对外交流项目回国回校手续办理流程
注:学生应于项目结束后 3 天内在系统中完成回国回校手续办理
1.登录“教学管理信息服务平台” http://zdbk.zju.edu.cn(新版的火狐、谷歌浏览器)
2.点击“交流生回国回校手续办理”
3.找到需要办理的项目，上传“出入境信息”（出入境记录盖章页或往返登机牌，拼在一个图里上传）及“交流总结”（不少于1000字）
注:上传完成后，学生所在学院需要审核并进行“回国办结”
四、浙江大学本科生海外交流专项经费报销流程
注:当学生所在学院完成“回国办结”后，学生可打印资助审批表, 打印表格后，请按照以下链接中的指导，进行报销工（https://mp.weixin.qq.com/s/ZMXNlfcUheXCS5FEV_RiKw）
1. 登录 “教务管理信息服务平台”（http://zdbk.zju.edu.cn），填写《本科生海外交流资助审批表》，打印，至资助单位进行意见签署并盖章；
2. 按顺序整理好以下材料：
1) 本科生海外交流资助审批表
2) 蓝底机票行程单，或印有税务监制章的增值税发票
3) 登机牌，或护照个人信息页及出入境记录页
4) 如有需要，可增附保险费/签证费/学费/住宿费等票据
90天及以上出国（境）：
还需准备：住宿费收据及合同（凭住宿费收据与合同可以申领相关补助，如有）
3. 登录“综合财务管理平台” （http://cwcx.zju.edu.cn），预约“因公出国境”报销（有电子发票的，请先认证），并打印预约报销单；
4. 按预约时间地点，到相应校区会计核算中心外汇窗口现场办理报销。