2019年11月13日下午，浙江大学机械工程学院2019年博士研究生赴日本东北大学访学团行前培训会于玉泉校区教一411会议室顺利举行。机械学院主管外事的邱艺欣老师主持了会议，即将于11月20日赴日本参与访学活动的博士研究生如期参加了本次培训。
图注： 2019年博士研究生赴日本东北大学项目行前培训
会议中，邱艺欣老师对机械学院2019年日本东北大学博士研究生访学项目做了详细的介绍。从行前申请、签证办理与机票、保险购买、学习与生活、回国办结与报销等多个方面组织同学们进行了学习。让参与此次行程的同学对此行的目的及流程有了一个快速全面的了解。学院任命魏谦笑同学为本次访学团的学生团长，并在参与项目的同学中挑选了5位作为组长，协助带队老师和团长的工作。随后，访学团带队老师范天慈老师进一步细化了工作，将各部分事宜和责任分配到了各位负责人的手里，以确保项目的顺利开展。此外，范老师还为大家贴心的准备了《2019年日本东北大学博士研究生交流项目手册》。手册针对本次项目详细提醒了同学们各方面的注意点。
会议上，多位同学也就自己的疑惑与两位老师及学生负责人进行了进一步的探讨和解决。最后，两位老师强调同学们应该在出行前做好充分的准备，在行程中服从团队安排，并预祝各位成员在本次交流项目中能有所收获，不虚此行。
图注： 2019年博士研究生赴日本东北大学项目行前培训
本次行前培训为一周后的顺利访学出行打下了坚实的基础。大家也期待在此次访学项目中能与日本东北大学的老师与同学进行深入的交流，并能展示出浙江大学机械学院的风采。
文/谢可人