各位研究生同学：
现将浙江大学2018—2019学年研究生学年小结、纪实考评及评奖评优工作通知如下：
一、学年小结
各研究所、班级要安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结；在交流的基础上，研究生认真填写附件1：《浙江大学研究生学年小结表》（请正反面打印，左侧装订，水笔签名，该表将存入个人档案）。并以班级为单位，9月29日11：00前交至教一324办公室。
二、纪实成绩
请各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
班级同学参照附件2：《浙江大学机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优细则》，连同所有纪实加分项目证明材料原件及复印件一份上报班里；
由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，汇总附件3：《机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》，并在班里公布；
请班长于9月29日11:00前以班级为单位将在班里公布无误的《机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》电子版（邮件主题命名为XXX班—班级纪实成绩排名汇总表）发至团委邮箱zjujxxytw@163.com。并将汇总表纸质版和所有纪实加分项目证明材料原件及复印件统一交至教一324办公室。注：班级汇总阶段成立审核机制，由德育导师、班长牵头成立责任委员会，并在每份汇总表上签字。
注意：9月29日将进行复核，材料不全或有误者，请在9月30日进行递交更改，预期不候，未上交或迟交视为自动放弃。之后只更改录入错误。
三、研究生各类奖学金
依照学校文件：
（1）《关于做好浙江大学2018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》。详见：
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=190190
（2）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）。详见：
http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054
（3）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见:
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843
机械学院文件：
依据《浙江大学机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优细则》执行，详见附件2。
（一）竺可桢奖学金
详见：
【研究生评奖评优】关于推荐2018－2019学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知http://me.zju.edu.cn/meoffice/2018/0916/c6473a849623/page.htm?rl=0.8953353875893512
（二）国家奖学金
根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。
具体申请方案将在纪实成绩之后通知，请及时关注学院网站通知。
（三）专项奖学金
2018－2019学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知，请及时关注学院网站动态。
（四）单项奖学金
1.机械工程学院可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，请申请者填写附件4:《2018－2019学年单项奖学金院系推荐表》， 9月29日11：00前纸质版交至教一324办公室，电子版(请勿发送压缩包，邮件主题统一命名为“单项奖学金（XXXX奖）-学号-姓名”)发送至zjujxxytw@163.com。
2.机械工程学院可确定社会实践奖4名，社会工作奖4名，请申请者填写附件5：《2018-2019学年研究生单项奖学金申请表》， 9月29日11：00前纸质版交至教一324办公室，电子版(请勿发送压缩包，邮件主题统一命名为“单项奖学金（XXXX奖）-学号-姓名”)发送至zjujxxytw@163.com。
注意：机械工程学院在推荐单项奖候选人时遵循宁缺勿滥原则，请申请人认真填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
四、研究生荣誉称号
（一）社会实践先进个人
详见近期将出的《关于做好2019年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
（二）研究生先进班级
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写附件6：《浙江大学研究生先进班级申请表》，附件7：《浙江大学研究生先进班级汇总表》(班级名称请注意统一、规范）。并随表附2000字左右的详细材料，于10月10日11：00前，将纸质版材料交至教一324办公室，电子版(请勿发送压缩包，邮件主题统一命名为“先进班级—XX班”)发送至zjujxxytw@163.com。机械工程学院将按照要求组织统一审核评定。
（三）优秀研究生
优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。届时完成班级纪实成绩排名汇总后，各班可按照学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果进行荣誉评选。
（四）三好研究生
三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。届时完成班级纪实成绩排名汇总后，各班可按照学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果进行荣誉评选。
（五）优秀研究生干部
学院（系）推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；
学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。
届时完成班级纪实成绩排名汇总后，各班可按照学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果进行荣誉评选。
学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照附件8：《校级社团优秀研究生干部申报表》，经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由各院（系）负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。
五、时间进程
1．9月25日起，开始学年小结和评奖评优工作。在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，在小班全体会上向全体参评同学报告；
2．请各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，将德育导师和班长签完字的汇总表，并连同所有纪实加分项目证明材料原件及复印件一份，由各班长以班级上交至学院进行复核；
3.依据学院最终公布的纪实成绩排名汇总结果，同时结合学校评奖评优具体要求，各班确定本班各类荣誉称号的初评方案，并将上述材料在班级公布，同时提交学院统一在院网公示；
4. 其他荣誉及奖学金的申请时间、面试安排等请关注学院网相关通知。
5．获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日以后可进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。
表：2018－2019研究生评奖评优工作时间进度安排
时间节点 | 事项 | 备注 |
9月25日- 9月29日 | 1. 各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。由德育导师、班长召集班委干部，以班级为单位统一审核，逐个审议各研究生的学年纪实总分，核实、修正各项目，汇总《机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》，并在班里公布。 2. 请班长于9月29日11:00前以班级为单位将在班里公布无误的《机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优-班级纪实成绩排名汇总表》电子版（邮件主题命名为XXX班 — 班级纪实成绩排名汇总表）发至团委邮箱zjujxxytw@163.com。并将汇总表纸质版和所有纪实加分项目证明材料原件及复印件统一交至教一324办公室。 | 复印件上须有导师签字，并确认文章所属类型：TOP期刊/ZJU100/SCI/EI/EI期刊/EI会议/核心期刊等 班级汇总阶段成立审核机制，由德育导师、班长牵头成立责任委员会，并在每份汇总表上签字。 |
9月29日 11:00前 | 截止递交提前评选的单项奖学金申请材料 | 纸质版及电子版材料 |
9月29日 11：00前 | 以班级为单位，上交个人学年小结材料 | 须附已交及未交学生名单 |
10月10日前 | 上交研究生先进班级相关材料 | 纸质版及电子版材料 |
10月8日后 | 各类荣誉获得者在研究生管理系统中进行申请 | 特别提醒：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书 |
9月27日- 10月15日 | 国家奖学金、专项奖学金的申请、面试答辩等 | 具体安排待后续院网更新 |
六、注意事项
1.所有获奖者均需在管理系统中提交申请，姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。
2.所有申请材料（包括纸质版、电子版）请在截止日期前提交，超出截止时间后果由学生本人负责。
七、其他说明
1.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向机械工程学院有关部门反映。
2.所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
3.对于课程成绩的认定。英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
4.奖金，荣誉兼得等问题详见文件规定。
如有疑问，请咨询：
联系人：金老师、邱同学 87951494
联系地址：玉泉校区教一324办公室
附件2：浙江大学机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优细则.pdf
附件3：机械工程学院2018-2019学年研究生评奖评优-班级汇总表.xls
附件4：2018-2019学年单项奖学金院系推荐表.docx
附件5：2018-2019学年研究生单项奖学金申请表.doc
浙江大学机械工程学院团委
2019年9月25日