各团支部：
按照共青团中央、浙江团省委统一工作部署，在“智慧团建”系统第一阶段团员团干部信息采集录入工作完成的基础上，决定在全团启动第二阶段团员团干部基本信息采集录入工作，现就我校进一步推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期聚焦基础团务管理，建立各级团组织完整的基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。在第二阶段，请各院级团委继续梳理本级团组织信息，深入有序开展相关工作，于2019年3月25日前完成所有团干部及团员信息的采集录入。
二、工作说明
1. 团组织、团员、团干部信息录入完善
院团委查看本学院组织录入进度，对于信息不完善的下级组织应将必要信息填写完整。
各团支部确保所有团员均录入“智慧团建”系统，录入人数应大于等于线下统计的团员人数，已录入的团员信息需要填写完善，所有团组织的团员录入进度都需要达到100%。
针对上学期录入工作中团员身份认证不通过的问题，系统常见问题解答已经进行了更新，可按照提示进行处理；组织关系在其他单位需要进行关系转接的，原则上应由个人自行联系原单位请求通过审核，无法联系到原单位或者因其它情况无法进行转接的团员请填写附件1，以学院为单位汇总上交。
2. 系统信息定期更新
院团委办公室主任全程负责“智慧团建”系统录入工作，确保录入工作有序有力推进。实时更新团员团干部信息，每月10 日前做好补充录入和信息完善工作，具体要求如下：
各团支部信息发生变化的需要及时上报上级团组织，并在组织首页对本组织的基本信息进行编辑更新；
各团支部内团干部的职务如有变动需要通过[团干部管理-团干部职务变更]进行更新；
学园到学院的团员需要通过 [业务办理-组织关系转接办理] 进行变更；
本科毕业的团支部可以直接进行删除，所有成员自动进入待接转团支部，进入本校继续深造的团员由其所在的研究生团支部负责发出组织关系转接的转入申请，进入外校以及工作的团员可不作处理。
具体操作可参考操作指南（附件2）和培训视频（下载地址：链接: https://pan.baidu.com/s/1ol2p4IuzPRLFHjAAMeMtTQ ；提取码: 2kev）
常见问题可查看“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（链接：https://b.xiumi.us/board/v5/3qTJy/101392066）
三、工作要求
各团支部要足够重视第二阶段团员团干部信息采集录入工作，将“智慧团建”系统作为提升组织建设规范化科学化水平的基础工程来建设。经过前期的集中录入，成建制的、容易录入的团员团干部信息已大部分入库，第二阶段的录入任务更重、难度更大。各级团组织要集中力量攻坚克难，加强线下组织覆盖和梳理，把团员都联系上，确保录入数据真实、准确、完整。确保在3月25日前实现“应录尽录”。坚定不移贯彻从严治团的根本方略，把从严治团要求落到实处，各团支部务必在团支委的带领下，配合团支部书记工作未完成整改的团支部将视严重程度，对不按照要求进行智慧团建或团情况统计工作的团支部将进行通报批评，取消团支部与相关人员的团内评奖评优资、推优资格，其中情节严重的，依据《中国共产主义青年团章程》对相关人员进行警告、严重警告、撤销团内职务、留团察看或开除团籍。并提交研究生评奖评优委员会，依据评奖条例对存在玩忽职守现象的团支部书记将扣减或取消该职务评奖评优加分，若存在重大过失，将依据《机械工程学院评奖评优细则》，德育分数为不合格，取消评奖评优资格。
附件：
共青团机械工程学院委员会
共青团浙江大学委员会
2019年3月15日