【研究生评奖评优】关于机械工程学院2017-2018学年研究生专项奖学金申请的通知
根据研工部“关于做好浙江大学2017-2018学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知” :
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=174395
以及“关于做好浙江大学2017-2018学年研究生专项奖学金评选工作的通知”:
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=175664
现将机械工程学院2017-2018学年各奖学金申请评审相关工作安排如下:
表 2017-2018学年机械工程学院研究生专项奖学金评选工作进度安排
时间节点 | 事项 | 备注 |
10.16-10.19中午12:00 | 提交所有电子版、纸质版材料 |
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10.21 | 各类奖学金面试资格公示 | 请及时登录学院网站查看分组情况 |
10.22 9:00—— | 各专项奖学金面试 | |
10.22晚 | 面试结果公示 |
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所有奖学金申请材料(电子版、纸质版)在10月19日中午12点前提交,材料不全或逾期提交视为自动放弃。
一、名额情况
参见“附件1:机械工程学院2017-2018学年研究生校设专项奖学金、院设专项奖学金名额”。
二、申请要求
1.符合学校、学院有关文件规定;
2.须获得当年度校优秀研究生荣誉。
备注:优秀研究生资格以学院网站公示结果为准。
专业排名以院网公示纪实加分排名为准,即为公示中自己所对应排名;http://me.zju.edu.cn/meoffice/2018/0928/c6473a851948/page.htm
三、材料提交
(一)校设研究生专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位签定的协议,其评选标准和奖励对象以协议为主。
1、请仔细阅读“附件2:2017-2018学年研究生专项奖学金介绍和评比要求” 。
2、请所有申请专项奖学金的学生填写“附件3:专项奖学金申请表”(一式两份,正反面打印,不允许加页,请认真填写。电子版命名方式为:姓名-学号-xx奖学金申请表),附件4:专项奖学金申请陈述表(姓名-学号-xx奖学金申请陈述表),及附件5:机械工程学院2017年研究生奖学金申请人员信息汇总表(姓名-学号-xx奖学金汇总表)。
电子版发送至邮箱zjujxxytw@163.com, 邮件主题命名为:(硕/博)姓名-学号-XX奖学金,纸质材料交至教1-329办公室。申请截止10月19日(周五)中午12点。
注:博世奖学金有设奖单位特制的评奖表格附件7,请按附件进行填写(一式两份,无需填写“专项奖学金申请表”),注明奖学金或者定向资助邮件主题命名为(硕/博)姓名-学号-博世奖学金
。
(二)院设研究生专项奖学金
院设奖学金依据学院与设奖单位签订的协议,其评选标准、奖励金额、评选对象等以协议上约定为准。
1.请仔细阅读“附件6:机械工程学院2017-2018学年院设奖学金介绍和评比要求”,提醒:大家一定要认真阅读其中内容;
2.申请者根据各类奖学金评比要求,填写对应的申请表“附件3:专项奖学金申请表”(一式两份,正反面打印,不允许加页,请认真填写。电子版命名方式为:姓名-学号-xx奖学金申请表),及附件5:机械工程学院2018年研究生奖学金申请人员信息汇总表(姓名-学号-xx奖学金汇总表)。经导师签字确认后,电子版发送至邮箱zjujxxytw@163.com,纸质材料交至教1-329办公室。申请截止10月19日(周五)中午12点。邮件主题命名为(硕/博)姓名-学号-XX奖学金,附件命名方式为:姓名-学号-XX奖学金申请表和姓名-学号-xx奖学金汇总表。
注:山东临工奖学金申请表(附件8)需要单独填写,选择奖学金或者定向资助,并填写上籍贯,奖学金邮件主题命名为(硕/博)姓名-学号-山东临工奖学金/定向资助。
除以上材料外,每位申请者需提交一份个人亮点总结,主要围绕科研成果、社会活动、学生工作、公益活动、社会实践等方面提取工作亮点,总结至一页A4纸上(1份),和纸质版申请材料一同提交至教1-329办公室。
注意:
(1)特别提醒:每名同学最多可申请两项奖学金。
(2) 纸质版奖学金申请表内推荐人/导师/德育导师意见一栏必须填写推荐理由后签字,否则视为无效申请;
(3) 所需电子版表格请务必分别按规定方式命名(如“国家奖学金申请审批表-21225001-张三”),并按照要求如实填写。电子版发送时,请勿打包;
(4) 请务必在申请截止时间2018年10月19日(星期五)中午12点之前完成所需电子表格的发送及纸质材料的上交,逾期视为放弃申请。
四、面试相关
(一)评审原则
面试将秉承“公开、公平、公正”的原则进行,欢迎有兴趣的同学前来观摩。
(二)评审组织
1.成立机械工程学院研究生奖学金评审委员会,由学院分管领导任主任委员,各所研究生导师代表、行政管理人员代表、研究生代表任委员,负责各类奖学金的院级评审等工作;
2.学院研究生奖学金评审委员会统筹领导、协调、监督评审工作,接收并处理学生对评审结果的申诉等事宜。
(三)面试形式
学生个人申请完成后,机械工程学院奖学金评审委员会将根据申请情况组织面试,面试时间为2018年10月22日,请及时关注机械学院网站查看相关通知,以免错过。
时间:10月22日上午9:00
地点:具体通知后续发布
专项奖学金:
以小组形式进行面试,每组6-8人逐个陈述个人情况,评委提问。具体分组情况及面试地点,请及时关注21日学院网站通知。
五、后续工作
机械工程学院奖学金评审委员会面试之后,会将各奖学金的评审结果在学院网站公示,公示期间,如有异议,请直接向学院研究生奖学金评审委员会反映。
专项奖学金最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
评审结果公示后,将会通知获得奖学金的同学提交相关奖学金的要求表格,具体以评审后通知为准。
疑问咨询:张晓昀老师(邮箱:xiaoyun-zhang@zju.edu.cn)
潘同学:15306520345
机械工程学院研究生奖学金评审委员会
2018年10月16日
附件1:机械工程学院2017-2018学年研究生校设专项奖学金、院设专项奖学金名额.xlsx
附件2:浙江大学2017-2018学年研究生专项奖学金介绍和评比要求.doc
附件5:机械工程学院2017年研究生奖学金申请人员信息汇总表.xls
附件6:机械工程学院2017-2018学年院设奖助学金介绍和评比要求.doc
