【研究生评奖评优】关于机械工程学院2017-2018学年研究生国家奖学金申请的通知
根据研工部“关于做好浙江大学2017-2018学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知” ：
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=140080&object_id=174395
现将机械工程学院2017-2018学年国家奖学金申请评审相关工作安排如下：
表 2017－2018学年机械工程学院研究生奖学金评选工作进度安排
时间节点 | 事项 | 备注 |
10.9 | 国家奖学金面试资格公示 | 请及时登录学院网站查看分组情况 |
10.10 9:00—— | 国家奖学金面试 | 博士：教1-411 硕士：教1-340 |
10.10晚 | 面试结果公示 |
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所有奖学金申请材料（电子版、纸质版）在10月9日中午12点前提交，材料不全或逾期提交视为自动放弃。
一、名额情况
参见“附件1：2017－2018学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表”
二、申请要求
1．符合学校、学院有关文件规定；
2．须获得当年度校优秀研究生荣誉。
备注：优秀研究生资格以学院网站公示结果为准。
专业排名以院网公示纪实加分排名为准，即为公示中自己所对应排名；http://me.zju.edu.cn/meoffice/2018/0928/c6473a851948/page.htm
三、材料提交
根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。
所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“附件2：研究生国家奖学金申请审批表”（一式两份，正反面打印，不允许加页。电子版命名方式：姓名-学号-国家奖学金申请审批表）“附件3：机械工程学院2018年研究生奖学金申请人员信息汇总表”（电子版命名方式：姓名-学号-国家奖学金信息汇总表），附件4：博硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表（电子版命名方式：姓名-学号-国家奖学金获奖学生汇总表）。邮件主题命名为: (硕/博)姓名-学号-国家奖学金。电子版发送至邮箱zjujxxytw@163.com，纸质材料交至教1-329办公室。申请截止10月9日（周二）中午12点。
注意:
（1） 纸质版奖学金申请表内推荐人/导师/德育导师意见一栏必须填写推荐理由后签字，否则视为无效申请；对于导师高度认可的学生，导师可填写“附件5：导师特别推荐表”，提交给评审委员会，进行单独推荐。
（2） 所需电子版表格请务必分别按规定方式命名（如“国家奖学金申请审批表-21225001-张三”），并按照要求如实填写。电子版发送时，请勿打包；
（3） 请务必在申请截止时间2018年10月9日（星期二）中午12:00之前完成所需电子表格的发送及纸质材料的上交，逾期视为放弃申请。
四、面试相关
（一）评审原则
面试将秉承“公开、公平、公正”的原则进行，欢迎有兴趣的同学前来观摩。
（二）评审组织
1.成立机械工程学院研究生奖学金评审委员会，由学院分管领导任主任委员，各所研究生导师代表、行政管理人员代表、研究生代表任委员，负责各类奖学金的院级评审等工作；
2.学院研究生奖学金评审委员会统筹领导、协调、监督评审工作，接收并处理学生对评审结果的申诉等事宜。
（三）面试形式
学生个人申请完成后，机械工程学院奖学金评审委员会将根据申请情况组织面试，面试时间为2018年10月10日，请及时关注机械学院网站查看相关通知，以免错过。
时间：10月10日上午9:00
地点：博士：教1-411； 硕士：教1-340
国家奖学金：
请申请人准备3分钟以内PPT陈述（主要围绕：品行修养、个人成果、导师意见、社会活动、学生工作、公益活动、社会实践等方面展开），以及2分钟左右的评委问答环节。
五、后续工作
机械工程学院奖学金评审委员会面试之后，会将各奖学金的评审结果在学院网站公示，公示期间，如有异议，请直接向学院研究生奖学金评审委员会反映。
专项奖学金最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
评审结果公示后，将会通知获得奖学金的同学提交相关奖学金的要求表格，具体以评审后通知为准。
疑问咨询：张晓昀老师（邮箱：xiaoyun-zhang@zju.edu.cn）
潘同学：15306520345
机械工程学院研究生奖学金评审委员会
2018年10月7日
附件1：2017－2018学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表.xlsx
附件3：机械工程学院2018年研究生奖学金申请人员信息汇总表.xls