根据学校文件和会议精神,为了更好地开展2018年夏季毕业生离校工作,现将有关事项通知如下:
【毕业生离校日程安排】
研究生与本科生到各校区医院进行毕业体检(详见各校区医院安排)。
完成本科毕业生归还校内贷款工作。
进行毕业生鉴定、优秀毕业生确认和思想教育工作(具体安排另行通知)。
6月27日前:完成毕业生学位审核。
6月23日—28日:毕业生到学院团委办公室领取就业报到证(详见学院院网——学生工作——重要通知板块通知)。
6月22—29日:毕业生办理离校手续。具体时间为工作日每天上午8:30—12:00,下午13:00—17:00。
6月28日-30日:本科生毕业典礼暨学位授予仪式(具体安排另行通知)。
6月28日-30日:夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式(具体安排另行通知)。
7月1-3日:本科毕业生以班级为单位归还学位服。
7月1—3日:毕业生离校。
【说明】
1、毕业生采用电子离校单办理相关手续。
(1)毕业生登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn),进入“应用中心”栏目,单击“电子离校单”应用图标运行系统,查看是否通过学院初审和需要办理手续的环节(咨询电话:87951669);
(2)通过学院初审的,提交申请,根据电子离校单的要求,办理相关手续,其中“学院资料室”和“学院本科教育办公室”无需办理电子审核;本科生“学院党委或团委”一栏学院会集中审核。有问题的本科生拨打0571-87951787,联系王老师办理,研究生拨打87951522,联系任老师办理。
2、办理党、团组织关系转移
6月27日、28日:另行通知党员。
3、领取毕业生、学位证、户口迁移证
(1)户口迁移证:详见学院院网——学生工作——重要通知板块通知。
户口迁移证因故没有统一办理的,请根据学校通知自行前往派出所办理。
(2)毕业证书、学位证书等:毕业生凭打印好并本人签名的电子离校单、本人学生证,领取毕业证书、学位证书等,领取地点教一333,6月29日上午09:00—12:00。
注:领取毕业证、学位证之前必须上传电子版毕业设计,否则不予领取。
(3)相关证书必须本人领取。如有特殊原因委托他人代领的同学,被委托人需要出示委托书(见附件),委托人身份证复印件以及被委托人身份证原件,双方学生证,在规定时间内领取。
(4)第二批毕业的同学,证书领取另行通知。
4、毕业典礼和学位授予仪式
本科生:具体安排另行通知。
研究生:具体安排另行通知。
5、毕业生档案转接工作
详见学院院网——学生工作——重要通知板块通知。
【联系方式】
李宏庆老师(毕业资格初审、毕业证、学位证)
hongqingli@zju.edu.cn,87952346
王芳官老师(就业事务、报到证、户籍、党员组织关系、电子离校单党委或团委栏目)
wfg@zju.edu.cn,87951787
任思丹老师(档案)
rsd@zju.edu.cn,87951522
刘珊老师(毕业典礼、学位授予仪式、团员关系、其他毕业班事务)
ls0126@zju.edu.cn ,87951522
附件:
委托书.doc
机械工程学院
2018年6月21日
