2018届博士毕业生们：
你们好！
祝贺你们未负韶华，学业有成！ 关于毕业生开具报到证、落户、档案寄送、毕业生登记表填写、毕业生体检等手续的办理流程如下，望你们熟知。
一、报到证
1. 报到证的用途：
1）学院会依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，
2）就业单位所在地的公安部门会凭“报到证”为毕业生办理落户手续，
3）就业单位凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。
2. 报到证抬头一般为：就业单位名称或 XX市（县）人力资源和社会保障局（人事局、人才交流中心）。原则上每个毕业生毕业时只能打印一次报到证，学生一定要向用人单位确定 “报到证抬头”后再填写附件1，请在6.20之前将表格发送到1306520368@qq.com。
报到证的领取：领取报到证的时间将会以邮件的形式回复。报到证原则上必须由本人领取，特殊情况下，也可委托他人代为领取，但被委托人必须出具委托函、本人身份证复印件和委托人身份证复印件。领取地点为教1-329团委办公室。
报到证的有效期只有两个月（第二季度毕业的博士生开具的报到证的有效期即为6.30—8.30），所以在8月30日之后报到的学生须先将档案转回生源地，具体流程见下述“档案”办理流程的第三点。
3. 特殊情况：
1）如果要在北京、上海落户的学生，等到落户确定，落户回函交至学院后才能开具报到证。填写统计表格时，要备注清楚自己的情况。
2）如果在北京、上海就业，但不在那边落户的学生，则报到证应开回原籍，学生本人需上网查找当地县级及以上人事局（人力资源和社会保障局）的电话，与工作人员确认自己的档案可以在那边存放后，报到证抬头就是XX县（市）人力资源和社会保障局（人才交流中心、人力资源和社会保障局）。
二、落户
1. 北京落户问题：毕业生与在与用人单位签订协议后，尽快确认是否可以获得落户指标。明确可以获得落户指标的，在拿到落户回函（绿联）后，尽快交至学院办理报到证、户口转移等手续；明确无法取得落户指标的，要到学院办理户口、档案返回原籍等手续。
2. 上海落户问题：上海相关单位每年都会发布具体执行和操作的通知，在上海落户的学生要严格按照当年上海落户的通知精神到学院办理相关落户手续。落户完成后，将一个“关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”（黄联）交回学院办理报到证、户口转移等手续。
3. 其他地方落户：目前国内其它城市还未对大学生限制落户问题（深圳可能有，但基本没有什么问题），学生根据自身需要，凭报到证到学校保卫处办理户口转移即可。
三、档案
学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。毕业季，请大家务必高度重视、关注个人的档案情况。
根据浙江大学学生档案管理暂行办法(浙大发学[2006]15号)第四章：
第十二条：因故不参加就业或未落实就业单位的毕业生，其档案由学院按规定寄送至生源所在地人事部门代管。
第十三条：申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学院征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。
第十四条：受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学院寄送至学生家庭所在地。
第十七条：因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，其档案由学院移交至学校档案馆集中保存、代管。
请毕业生在6.20之前将附件2发送到1306520368@qq.com，并自行到教1-329填写EMS档案邮寄的快递单，学生一定要跟就业单位确认后再填写。然后记下自己的EMS单号，方便后续查询档案邮寄状态。
1. EMS填写格式：
寄件人：填学生本人的名字，学号要写在名字的上方；
寄件人地址：填“浙江大学机械工程学院”，邮编310027；
收件人信息按照自己情况填写（原则上按照报到证抬头的详细地址寄送档案）：即工作单位（或所在地的人事局、人才交流中心）、原籍的人事局（人才交流中心）的详细地址；
勾选 “文件资料”方框。
2. 档案寄送注意事项：
1）除上海、北京就业外，其他正常学制毕业的学生，毕业后三个月内，档案都需从学校寄出。
2）向学校申请保管户口和档案的，是指社会需求不足、毕业时仍未落实就业单位的应届毕业生，须符合以下条件：
· 该专业无用人单位向学校提出需求或需求不足，生源所在地（指市、县一级）没有需求或需求不足的；
· 正在办理出国留学的，需提供相关证明材料；
· 由于身体健康状况等特殊原因需推迟就业的，需提供相关证明材料。
3）不符合以上条件的毕业生，档案不留校。请学生本人在毕业后三个月内联系生源所在地（原户籍）市（县、区）的毕业生就业工作主管部门，要求该部门开具“调档函”并寄至浙江省杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区机械工程学院329团委办公室（收件人：档案室，收件人电话：0571—87951522，邮编：310027）。学院收到“调档函”之后会将档案寄回学生的生源所在地。
四、毕业研究生登记表
请毕业生到教1-329领取“毕业研究生登记表”并填写，在6.20前上交至教1-329室。
1. 填写注意事项：
1）封面：姓名一栏填：姓名+学号；
2）第一页照片左边一栏“本人成分”填：政治面貌；
3）第二页“家庭成员及主要社会关系”右边一栏“有何联系”填：“正常”；
4）第四页“班组鉴定”是由班长（或团支书、党支部书记）填写，下面的“学校意见”是由德育导师填写；
5）第五页由导师填写；
6）盖章由学院负责。
五、毕业生体检表
请自行前往校医院进行“毕业生体检”，体检表在6.20前上交至教1-329室。
