5月21日下午3点，2018年英国伦敦国王学院暑期课程项目行前会议于教一411顺利举行。机械工程学院邱艺欣老师，以及来自各学院的参加本次暑期交流活动的同学出席了会议。
图注：邱老师讲解外出交流时的注意事项
会议开始后，邱老师首先恭喜在座的各位同学通过了初步的筛选，接着便详细介绍了在办理出国手续过程中的一些单据、签证以及机票购买的问题并对同学提出的其他问题做出耐心解答。她指出该项暑期交流项目是一次很好的锻炼机会，并希望同学们在平时也要通过收听BBC等方式进行自主学习，强化自身英语基础。同时，邱老师也强调，各位同学在交流访问的过程中代表的是浙大的形象，要积极学习，友好访问，展现当代中国大学生的风采。出国交流，安全问题也是重中之重。整个会议过程中邱老师也多次叮嘱同学们要将自身安全与财产安全放在首位。
图注：同学积极听取讲解
最后，邱老师在选出团队的组长后强调各位同学在作为一个团队出国交流时，要有整体意识，团结互助，并预祝同学们度过一段充实而有意义的暑期时光。
图注：邱老师解答同学们的疑问
英国伦敦国王学院，简称KCL，伦敦大学的创校学院，世界顶尖的综合研究型大学。英国金三角名校，罗素集团成员，SES-5成员。国王学院建于1829年，并于同年授予皇家特许状，为历史最悠久的英国大学之一。国王学院的校友及教员中共诞生了12位诺贝尔奖得主，16位政府或国家首脑、34位英国现任国会议员。近年最高世界排名第10位。2017QS综合排名世界第21位，英国第5位，欧洲第7位。