12月14日中午，浙江大学机械工程学院于玉泉校区教一411举行“清风机械”之规范使用经费午间沙龙。本次活动特别邀请玉泉核算分中心主任陈丹老师、科研经费审计办公室主任李孟寅老师做经费规范使用的专题分享，杨赓、汪延成等教师及学生30余人参加。活动由学院党政办公室主任闫小龙老师主持。
图注：闫小龙老师介绍特邀嘉宾
为增强学院经费使用的科学性，更好地发挥经费推动学院发展的作用，同时严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度，从源头上防范财务使用风险，营造廉洁自律的“清风机械”氛围，学院特别安排了此次午间沙龙活动。
图注：陈丹老师做科研经费管理交流
首先陈丹老师介绍了科研经费管理的规范。浙江大学作为科研经费较充裕的高校之一，有较完备的科研经费使用流程规范说明。陈老师主要从间接经费使用、项目经费结余、横向科研项目经费管理、科研劳务费管理、会议费、外宾接待费用、因公出国以及短期差旅费用管理等方面介绍了项目经费的使用规范。陈老师强调，经费使用规范只是一个参考，重点是经费使用者要有经费“国有”意识、预算意识以及法律法规意识。计财处本着一审二帮三促进的初衷，虽然有时候流程繁琐，但是可以尽量避免老师不当使用经费，并对大家的理解与配合表示感谢。
图注：老师同学认真聆听
中场休息时间大家在用餐过程中继续交流，就报销流程、差旅费报销凭证等问题详细与陈老师和李老师进行探讨，也就一些流程是否合理、如何更方便的报销提出一些建议。
图注：李孟寅老师分享工作经验
李孟寅老师分享了审计工作中遇到的经费不规范使用问题，希望大家引以为戒。科研经费使用须注意相关性要高、发票真实、绝对不要一次性大额报销、避免关联交易、横向课题风险等问题。李老师通过举例说明了不规范报销的情况及后果，让大家有了直观认识并尽可能在以后的工作中避免。
图注：老师同学积极讨论
最后，闫老师对本次活动做总结，非常感谢两位老师抽空来学院参与本次午间沙龙，分享工作中的心得经验，并给大家提供宝贵的建议。规范只是文字，意识留于心中，时刻提醒自己，工作必会越做越好。
机械视点新闻宣传中心
图/文 武欣