机械工程学院全体研究生同学：
经商议决定，我院将于2017年9月27日（周三）晚19:00于玉泉校区邵逸夫科技馆117（会场位置已在附件图中用红圈标出）召开机械工程学院第三十四届研究生代表大会、第十九届博士生代表大会，届时大会将选举产生第三十四届研究生会主席团和第十九届博士生会主席团。
以下事宜还望知晓，请各研究生班级班委熟悉相关工作，做好动员准备。
一、大会主要议程：
1、审议《机械工程学院第三十三届研究生会工作报告（草案）》；
2、审议《机械工程学院第十八届博士生会工作报告（草案）》；
3、审议《机械工程学院第三十四届研究生会主席团、第十九届博士生会主席团选举办法（草案）》；
4、审议《机械工程学院第三十四届研究生代表大会、第十九届博士生代表大会监票人、计票人名单（草案）》；
5、选举产生浙江大学机械工程学院第三十四届研究生会主席团、第十九届博士生会主席团。
二、大会注意事项：
1、大会采用无记名投票的方式选举产生第三十四届研究生会主席团和第十九届博士生会主席团；
2、代表大会代表由各研究生班级代表、第三十三届研究生会主席团、第十八届博士生会主席团成员组成。
三、大会代表产生办法：
1、代表候选人应在广泛征求班级同学意见的前提下，由班级民主选举产生；
2、各研究生班级（包括硕士生班级和博士生班级）请推荐4名代表参加会议并行使投票权，在推选代表候选人时，要兼顾性别、民族的比例；
3、请班长下载表格，将代表信息填好后于9月24日中午12:00前发送至zjujxxyh@126.com；
4、代表产生程序和资格最终由大会筹备委员会资格审查组进行核查，并提交筹委会审议通过。
联系人：冯彦午 13306515985
浙江大学机械工程学院团委
浙江大学机械工程学院研究生会
浙江大学机械工程学院博士生会
2017年9月23日
