各位老师同学：
经学校研究决定，2017届本科生毕业典礼暨学位授予仪式将在6月29日（周四）13:00在紫金港校区体育馆举行，现将有关具体事项通如下：
一、组织工作安排
1.做好组织工作，由专人带领，提前30分钟进场完毕，并在指定位置就座，所有工作人员请佩戴工作证。具体场次及位置划分详见附件1。
2.毕业生应着学位服参加毕业典礼暨学位授予仪式，禁止携包和饮料入场（现场提供饮用水）。学位服是毕业生参加学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服，应注意着装规范(见附件2)。参加学位授予的学生持学位证书。
学士学位服由学生所在院系负责落实，进场前换装完毕。
3.参加学位授予的院系领导请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。
其中1位院系领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各院系自行准备；
学院院长（系主任）或常务副院长（系副主任）在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。
院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。
4.毕业典礼结束后进行学位授予仪式。学位授予以院系为单位，学位获得者按组依序上主席台，先与台上的院系领导握手，接着上台接受学校领导、院士、文科资深教授等祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。
5.请院系负责毕业典礼暨学位授予组织工作的工作人员务必在6月28日14：00到紫金港校区体育馆参加彩排演练，熟悉自己院系的场地程序，现场将会组织签到。
二、其他事项
1.参加毕业典礼和学位授予仪式的各院系、部门领导请于嘉宾区就坐。
2.车辆时间安排见后勤管理处通知。
附件1：座位安排及上场顺序
附件2：学位服着装规范
机械工程学院团委
2017年6月23日