学院各位老师、同学：
国有成均，在浙之滨，从1897到2017，两甲子光阴流转，今年5月21日我校将喜迎120周年校庆。作为浙江大学最早设立的专业院系之一，我院届时将有返校校友近3000人，其中重要嘉宾约80余人。为做好校庆日的接待工作，让返校校友宾至如归并感受到今日浙大机械学科的发展和活力，提升广大校友对母校的凝聚力与向心力，希望全院师生一起参与，协同学院办好本次校庆活动。
本次校庆，全部返校校友均在各自学院报到注册，并由学院组织校庆活动安排。我院定于5月21日上午8:00开始于第一教学楼门厅接待校友返校报到，后续活动安排如下：
8:30-12:00 教一及国重实验室参观
8:30-12:00 各研究所/中心协同组织校友联谊活动
14:00-17:00 机械学院校庆庆典暨文艺汇演
校庆活动期间来人多，任务重，为做好校庆氛围营造和校友接待，希望全院师生协同做好以下工作：
1、搞好实验室公共空间及实验室内部、学生研究室的环境卫生，做好校庆氛围营造工作，为返校校友呈现一个整洁有序的教学科研环境（学院将组织检查，不合格场所限期整改）。
2、对拟定开放参观的实验室房间，由该房间的责任教师负责，保证实验设备的完备和可展示性，安排熟悉情况的专人在设备旁边做好讲解和演示工作。
3、由于教一空间和人员有限，21日上午校友报到后，除实验室参观外，其余校友将由志愿者引导分流到各专业对应研究所/中心开展活动，请各研究所/中心安排专人并组织本单位自愿者对接本专业的返校校友，组织适合校友联谊的特色活动，做好校友服务工作。
校庆是展示学院办学成就，扩大社会影响重要契机，是联系广大校友及社会各界热心人士的重要纽带，请全院师生高度重视校庆工作，群策群力，共同把120校庆办成一场简朴、隆重、令人难忘的活动。
浙江大学机械工程学院
2017年5月5日