各团支部：
为了解各团支部的工作情况，收集广大团员的信息，完成广大共青团员上交团费的义务，根据上级团组织要求和实际工作需要，机械工程学院将展开2016年度团情况统计工作和团费收缴工作，对2016年度团的基本情况进行梳理、统计，并收取2016年团费。请各团支部认真做好2016年团情况的数据统计工作。现将相关事宜通知如下：
一、团情况统计
1.工作流程：
各团支部团支书下载团员信息统计表（附件一）和团员数据信息汇总表（附件二），按照注意事项中相关要求填写完毕后于2016年12月10日（周六）18：00之前将统计结果打包，本科生通过邮件发送至：zju_me_z@126.com，研究生通过邮件发送至：zju_tuanwei@163.com。邮件主题和打包文件统一为“本科生（或研究生）XX团支部2016年团情况统计”。
2.团员信息统计表注意事项（附件三）：
（1）团情况统计以2016年11月1日的数据为统计截止数据；团员信息统计表含有两个sheet，包括“团干部信息”和“团员信息”，其中红色为必填，其他项目努力完善，注意不要改变表格样式；
（2）团支书、组织委员、宣传委员、学院团委部长及以上团干部等应填写“团干部信息”表，各支部要充分调查支部成员在院团委各级团组织任职情况；其余未满28周岁的共青团员填写“团员信息”，注意团员与团干不能重复；
（3）身份证号必须认真输入，确保正确，不能复制；有下拉菜单的一律从下拉菜单中选择，不能输入；涉及时间的一律按原始格式填写，不能修改；
（4）“全日制教育学历”指已通过完成学业获得的毕业学历，并非指正在学习期间的学历，例如本科生应选择“普通高中”；
（5）“团内现任职务”：团支书选择“书记”，组织委员和宣传委员选择“委员”，院级团委部长及以上的团干部，如在所属团支部中未担任团干部，则选择“无”，并在备注栏注明其具体职务；
（6）“是否同级党委（支部）成员”：该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员；
（7）“在职教育学历”一般选择“无”，“职务级别”一般选择“科级以下”，“是否专职团干”一般选择“否”，“团员所在领域”一般选择“学校”，“是否在本县区从业”一般选择“否”；其他请如实填写。
3.团员数据信息汇总表注意事项（附件三）：
（1）本表系年报表，统计数字起止时间为2016年1月1日至2016年11月1日。
（2）确定2016年12月31日为是否满周岁的时间标准。
（3）“团员数”：指正式关系在本单位的团员数（含入党积极分子、保留团籍的预备党员、正式党员和超龄团干）。
（4）“14-28周岁青年数”：团员数+群众数，一般大于等于团员数；
（5）“年度发展团员数”：2016年成为团员的人数，一般为0。
（6）“年度团籍注册数”：一般等于“团员数”，请注意核对，如有较大偏差请在表格下方注明原因。
（7）“申请入党团员数”：2016年内递交入党申请书的团员人数。
（8）“团员入党数”：2016年成为预备党员的团员人数。
（9）“经‘推优’入党的团员数”：2016年经“推优”成为预备党员的人数，以是否填列“推荐优秀团员成为党的发展对象”表格为界定标准，一般等于“团员入党数”（与推优成为入党积极分子无关）。
(10)“保留团籍的党员数”：28周岁以内的预备党员、正式党员数。
(11)“超龄离团团员数”：超过28周岁离团的人数。
(12)“受纪律处分团员数”：请如实填写。
二、团费收缴
1.工作流程：
各团支书根据团情况统计结果以及团费收缴标准，收缴本团支部团费。
本科生团支部请于冬学期第四周团总支例会时由各班团支书收齐并上缴，采用支付宝转账方式（账号另行通知）；
研究生团支部团支书将团费打到支付宝账户15267038891，（账户姓名为“豪荣”），在打支付宝时请务必备注“团支部名称-团支书姓名-团员数”，防止混淆，另外请团支书将支付宝转账截图发送至邮箱zju_me_z@126.com，邮件名称为：团支部名称-团员数-金额，以留凭证。截止时间12月8日晚24点整。
2.注意事项：
（1）团费收缴须严格依据各团支部的团情况统计数据，务必确保缴纳团费的准确性；
（2）2014级本科生、研究生新生只需缴纳下半年6个月的团费；其余团支部需缴纳2016年全年12个月的团费；
（3）团费收缴标准：学生团员（包括没有工资收入的研究生团员），每月交纳团费2角，提倡和鼓励广大团员青年每月交纳团费5角。团员如确有生活困难，无力交纳团费，由本人提出申请，经支部大会讨论同意，上级团组织批准，可以少交或免交团费。
（4）保留团籍的共产党员，从取得预备党员资格起，应交纳党费，可不交纳团费，自愿交纳团费者不限。
（5）团员除按规定交纳团费外，本人自愿多交不限。
如有疑问，请联系:
本科生：郭同学 15700079382/561000
研究生：章同学 15267038891
机械工程学院团委
2016年11月28日