关于请2016级研究生新生尽快维护个人信息的通知

           根据教育部要求，新生入学后学校要上报准确的新生名单，同时也为了规范研究生管理，要求研究生新生入校后对个人信息进行维护，具体办法如下：

一、维护时间：自新生报到日起一个月内。

请各位新生于2016年10月10日前维护好个人信息后并自行打印出《新生登记表》，确认无误后亲笔签名确认后上交给班长，由班长统一交至教一322学院研究生办。该登记表将放入学生个人档案，十分重要。

二、维护办法：从研究生院主页－>管理信息系统－>学生登录，用学号（用户名）、身份证后6位（密码）登录浙江大学研究生教育管理信息系统，进入《修改个人信息》，选择信息框上方的栏目框，分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”进行维护，修改后保存即可。密码不详或有误的可以到学院研究生科查询。

三、维护的基本内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话、个人简历及上传照片。个人电话和信箱涉及到整个研究生阶段重要通知的传达，如有变化务必在网上更新。

    系统中没有照片的同学，应当在>学生登录（校内外）口登录，在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用（彩色、正面、大头）数码照片,规格为200*150象素，文件不大于100K。(文件名最好不要含除汉字、数字、英文字母以外的其它符号，否则会无法上传。)

四、注意事项：

⑴、“出生日期”与“身份证号”应当相对应。来源为部队的同学如没有身份证号，一律使用“10335”+学号（共13位数字）。

⑵“籍贯”应填写到“省/自治区、市/县”，如“浙江省泰顺县”。

⑶“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。

⑷“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）。

家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市（县）**街道（路、乡）**住宅区（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

“家庭电话”（如有）应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。“火车到站名称”须与家庭地址一致，有特殊情况的需提交报告和证明材料到学院研究生科审核。

⑺“个人简历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。

⑻姓名、性别不允许自行修改。如系统中信息有误必须改动的，应当提交申请。姓名、性别错误改正由学院核实并出具证明；入学后改名字的，学生本人申请经学院（系）确认系同一人，并由派出所出具改名证明后，到研究生管理处学籍管理办公室办理更名手续，原更名证明存入个人档案。

⑼ 婚姻关系、加入党派组织或中共预备党员关系转正等信息有变更的研究生，请与本班班长联系（后附各班长联系方式），由班长统计后发给院团委闫小龙老师,修改个人信息。

⑽在新生注册时，将由学院（系）研究生管理部门检查信息维护状况，未进行信息维护的新生要补录，否则不予注册。复查合格、信息完整的新生可予注册（在新生研究生证上加盖注册章），确认其研究生学籍。

五、请已填写完个人基本资料的同学，务必还要填写家庭资料一栏里的家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话等（这项今后如有变化也需随时更新。

机械工程学院

2016年9月19日