机械工程学院第18期SRTP项目共48个，中期检查终止2项，经过1年的项目实施过程，现已经基本完成。根据学校安排，机械学院各专业学科在5月16日-20日期间将统一安排项目的结题答辩，验收科研训练项目的完成情况。现将有关安排通知如下：
1、项目结题表、结题总结报告递交要求：
5月16日前由项目负责人把有关结题的全部资料（《结题表》、研究论文或调研、记录本）放入SRTP结题袋交教1-325本科生办公室，同时上传至“本科生创新网”（SRTP、省创）或进入《本科生科研训练管理系统》填写（国创）。请各项目组做好结题答辩准备。
2、公开结题答辩分组、时间、地点：另行通知
要求参加公开答辩项目的全体学生到现场参加并观摩答辩，原则上按答辩分组的顺序进行，有事不能按时到的，务必委托同学向答辩组负责老师请假，顺序往后延。
3、结题答辩要求：
（1）、要求参加项目全过程的每位学生根据自己主要完成的工作递交1份项目总结报告，需含封面、目录、正文（标注页码），或共同完成的项目总结报告（标注每人完成的章节）。项目总结报告成绩由指导教师评阅后给出。通过者，即可获得第二课堂1.5学分。
（2）、项目结题表由项目负责学生填写，每个项目递交1份结题表，并要有指导教师的评阅意见。每个项目组应递交平时项目工作记录本1本。项目组成员参加答辩，向导师或评委汇报各自所做的工作。通过答辩的学生可获得第二课堂1学分。
（3）、每个项目答辩时间控制在5-8分钟（含汇报、演示、提问、回答问题），项目完成人学生用自做的多媒体课件对课题的完成过程、特色与创新点、课题成果、参加课题的体会等方面进行了介绍，有成果的课题组应展示成果实物图片，软件开发的使用效果等。
（4）、根据学院“宽进严出”的原则：中期检查淘汰率不低于20%，期末检查淘汰率不低于5%。
4、项目结题答辩获优秀成绩的基本条件：
（1）、项目有创新点及以下成果之一的：（a）已正式投稿或发表论文，有投稿或录用证明；（b）已正式申请发明专利或实用新型专利，有申请受理证明，或者专利授权证明；（c）项目有实验装置，或实物，或样机等研制出来，运行效果良好。
（2）、项目工作总结条理清晰、重点突出，文字组织好。
（3）、参加项目学生投入精力多、工作量大。
（4）、参加项目学生通过做项目的收获大，实践动手能力有提高。
5、结题答辩材料上报要求：各专业学科组织完成公开结题答辩后，答辩小组意见及成绩由各专业学科答辩小组负责人填写，统一在5月20日把结题答辩材料交到学院本科生科。
6、成果跟踪要求：项目预期有论文发表或专利受理或授权等成果，项目负责人可以在结题答辩时向评委提出，并给予登记，学院将重点跟踪在校内继续深造的本科生毕业后一年内的成果，希望继续攻读研究生的同学能做好项目的总结工作，争取发表论文，申请专利，参加大学生课外作品展等成果申请。
具体时间、地点、分组另行通知，其余详见学校各科研项目的有关通知。结题袋请到教1-325领取。
欢迎各位同学光临结题答辩现场、观摩学习！
机械工程学院本科教学办
2016.4.22