2013年8月25日下午，机械工程学系2013年暑期务虚会议暨三届四次“双代会”在玉泉永谦活动中心召开，系党政领导班子，教授、副教授、博导、硕导、系机关、双代会代表、离退休代表等参加了会议。本次会议围绕主题“未来四年浙大机械学科的发展之路和工作思路”，以工作报告、主题发言、讨论发言等形式展开。会议由党委书记李伟教授主持。
李伟书记首先宣读了机械工程学系副系主任任命文件，介绍了系班子暑期的一些工作情况，并通报了上午刚刚结束的机械系教授委员会的选举结果。接下来，李伟书记重点介绍了学校深入开展党的群众路线教育实践活动的情况，指出这次教育实践活动的主要目标是校院领导班子树立优良作风，密切联系群众，团结带领师生员工凝心聚力，奋发有为，努力实现学校内涵的开拓发展。在学校的统一部署下，系班子将带头开展教育实践活动，全面落实为民务实清廉的要求，树立群众观点，弘扬优良作风，解决突出问题，保持清廉本色。因此，学系决定把作风建设作为主要任务和聚焦点，集中解决官僚主义、形式主义、享乐主义和奢靡之风这“四风”问题，以便更好地服务师生，贴近师生，了解他们的切实需求。为加强广大师生与系班子的沟通，学系决定采取以下举措：一、完善学系领导班子值班制度；二、加强学系领导班子联系群众制度。在10月份则组织开展机械系的集中教育实践活动，以改进班子作风为重点，突出解决师生员工反映强烈的问题，使广大党员普遍受到一次马克思主义群众观点和党的群众路线教育。
李书记在会上还提出学系将尝试在制度层面加强教授委员会作用，探讨了管理架构的一些好的做法，如国重、创新群体、系一级学科三位一体，统筹建设等等。
随后，系副主任傅建中教授、副主任杨灿军教授、党委副书记王晓莹老师分别就自己分管的工作内容、工作思路等进行了发言。
傅建中副主任汇报了科研工作的一些思路以及机械大楼建设情况等，展示了机械大楼目前备选的三个设计方案；杨灿军副主任汇报了机械系本科生、研究生教学情况，以及学科建设方面的思路，展示了对上海交通大学、清华大学、美国加州大学伯克利分校等国内外机械学科实力较强单位的调研情况；王晓莹副书记汇报了机械系学生生源情况、特点、培养的难点以及工作思路等等。
在会议讨论发言阶段，陆国栋教授、王庆丰教授、傅新教授，冯毅雄副教授，离退休教师齐津教授等代表进行了发言。发言主要涉及机械系未来几年发展的思路，未来几年提高竞争力的方法。包括人才引进，研究中心成立的探讨，与学科评估在前的兄弟院校机械系之间的差距、成因、趋势以及对策的研究，以及如何做好机械系新大楼建设，提高本科生教学质量，加强博士生指导等等方面的内容。
系主任谭建荣院士进行总结发言。谭院士首先对各位老师为机械系的发展做出贡献表示感谢，并就机械系今后的发展提出了很多具有启发性的思路。谭院士希望各位教师在专业研究内容上要紧跟世界范围内的热点、抓住发展良机、不断缩小浙大机械系与国内排名在前的兄弟院校机械系之间的差距。谭院士还语重心长的叮嘱各位教师要关注身体健康，家庭生活幸福。
至此，机械工程学系2013年暑期务虚会议暨三届四次“双代会”胜利闭幕。
机械工程学系
2013年8月26日