机械系2012年研究生离校程序及安排
（1）指导老师确认；
（2）向校区图书馆提交电子版和纸质版学位论文各一份（涉密论文除外）及中、英文论文摘要，同时退还所借书藉，注销借书证。（注：研究生学位论文电子版的文件名采用“学号――论文题目”形式，全文用word软件编辑。图书馆开通网上研究生学位论文提交单，研究生可以在图书馆主页上填写学位论文有关信息）。
（3）涉密的研究生学位论文由校档案馆负责接收。
a、该论文作者和导师填写保密初审表（此表可在校档案馆网页下载）.
b、研究生本人到校档案馆提交保密初审表、电子版和纸质版学位论文全文，档案馆检查无误后在保密初审表上盖章。
c、研究生凭保密初审表到校图书馆办理离校手续。
（4）党团关系到系团委（教十一438）办理组织关系转移手续；
（5）到宿管处办理退房、还钥匙；
（6）到医院退还公费医疗证；
（7）计划处清理借款；
（8）到系研究生办（教十一446）提交纸质学位论文：博士四本；硕士三本（标准白封面）；
（9）打印电子离校单
2、具体离校安排
（1）离校时间两天3月30日——31日，9:00—16:30
（2）地点：系会议室（教十一447）
（3）凭打印好的电子离校单、学生证和“毕业生体检表”到系会议室（教十一447）领取毕业证书、学位证书、报到证及户口迁移证，注销学生证。
特别提醒：机电专业的同学需要带离所单，图学所学生离校单上需盖印。
机械系研究生办
2012.3.28