机械系2010年秋季入学研究生新生复查的通知

机械系2010年秋季入学研究生新生复查的通知

根据浙大研院[2010]23号文件要求，我系对2010年秋入学研究生新生进行全面复查，已经于9月份开始，全面复查的内容、要求、办法见附件一：浙大研院[2010]23号。

一、研究生新生信息维护

1、各位新生必须在11月10日前完成信息维护。个人信息维护不完整的新生名单及状况见附件二：2010级博士个人信息不完善者名单；附件三：2010级硕士个人信息不完善者名单。

2、维护的基本内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭联系电话、个人简历。

3、注意事项：

⑴、“出生日期”与“身份证号”应当相对应。

⑵“籍贯”应填写到“省/自治区、市/县”，如“浙江省泰顺县”。

⑶“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。

⑷“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）。

家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市（县）**街道（路、乡）**住宅区（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

“家庭电话”（如有）应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写。即享受普通奖学金的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。

⑺“个人简历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。

⑻在新生注册时，将由学院（系）研究生管理部门检查信息维护状况，未进行信息维护的新生要补录，否则不予注册。复查合格、信息完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上贴上照片并本人签名后存入个人档案。

二、博士研究生新生需填写《博士研究生新生复查表》

请下载附件四：《博士研究生新生复查表》，在导师签字后，于11月12日前交系研究生办（教十一446）

机械系研究生办

2010年11月3日