2010年4月7日下午，机械工程学系研究生主要干部会议在系会议室举行，机械系党委副书记李金林老师、团委袁志东老师和各研究生小班班长、党支部副书记、研会主席、博会主席参加了本次会议。
首先，党委副书记李金林老师高屋建瓴的指出，当代学生需要端正思想，用正确的价值观来引导自己的行为。在学生党建方面，不能因为是研究生阶段，就放低对入党积极分子的要求，要严格按照党章的规定来落实党的队伍建设，端正入党动机，明确党员的义务和责任，做到严于律己，脚踏实地，切不可投机取巧。在班级创新活动建设、支部创新活动建设方面，组织者更应该拓展思维，结合机械系特色，敢于创新，鼓励形式多样、内容积极丰富的创新活动。其次，李老师提出，今后在每个学期的开始，就公示本年度奖学金的评审细则，旨在给大家提供一个努力方向的参考，激励大家更好地规划自己的学习科研工作生活。
随后，团委袁志东老师具体就以下几个工作要点展开深入讨论：
1、透过本次毕业班研究生的离校过程，暴露出我们学生对报到证、党组织关系、档案等相关就业知识的缺乏与不重视，敦促低年级研究生尽快学习了解。
2、班干部调整情况落实，党支部副书记兼任团支部书记，班长兼任心理委员，每月1号12：00前报送本班月报信息。
3、系鼓励并支持班级活动创新奖申报。各班级组织一些贴近机械系特色的偏重于学术交流、沟通与信息共享活动，打造拳头品牌活动，活动以申报方式进行，活动前计划并提请系和研究所支持，填写申报表，活动后总结，根据活动成果给予奖励。
4、“创新党支部奖”申报工作，每个支部结合本支部实际请况，开展创新党支部建设和 “创新党支部奖”申报工作，2010年4月30日之前报送申报材料。
5、研究生社会实践（含挂职锻炼）与干部队伍建设。挂职锻炼是学生参加社会实践的有效途径，希望有意参加社会实践的同学能多多注意这方面。研究生干部成长要发挥自己厚积薄发的高学历优势。积极关注研工部和系网站暑期挂职锻炼通知，并主动参与研究生暑期挂职锻炼。
6、关注并积极参与研究生评奖评优细则征求意见稿，要求每班级专门召开一次会议讨论评奖评优细则，征求意见时间：4月15日-4月22日。
7、研究生预备党员和入党积极分子培训。各党支部在报名前要确定好报名者的身份，以免混淆；研究生预备党员不能参加培训者，必须做好请假与情况说明，并请德育导师和导师签名。
8、积极支持机械风采月活动，各班级组织准备节目参加机械风采月晚会。
9、积极参与学生工作课题研究申请。申请截止日期：2010年4月8日。每项课题有一定经费支持。
机械工程学系
2010年4月8日