2009年9月7日上午11时，机械系新学期本科生班主任会议在玉泉校区教11-447室召开。参加会议的有机械系06~09级全体本科生班主任、本科生教学科老师以及团委思政老师，系党委副书记李金林老师主持此次会议。
首先，李金林老师通报了学校暑期会议的有关精神，提请全系师生高度重视做好报到期间的甲型流感防控工作，同时对系重点关注的毕业班就业、考研动员工作，学生安全稳定工作，08级大类学生管理及09级优质生源工作向班主任做了强调和要求。
接着，系本科生教学科老师和团委思政老师分别通报了新学期的有关工作布署。如学生返校安全情况统计、学年小结与评奖评优工作、经济困难生认定与调整、三困学生帮扶、暑期社会实践小结与评优工作等。
最后，各位班主任通报了班级的特殊情况、特殊学生和特殊事件等，就一些关心的问题做了人认真的讨论。会议历时一个多小时，在大家积极热烈的气氛中结束。本次会议是对机械系暑期工作的一次认真的总结，同时也为新学期本科生工作打开了一个良好的局面。